La e.firma en el SAT es el grupo de datos y demás señales que te identifican cuando realizas algún trámite en línea en el SAT. De igual manera, funciona para otros órganos, entidades federativas, municipios y para la conocida iniciativa privada, porque es única, es segura y está cifrada.
Dicho de otra manera, la firma electrónica SAT o e.firma, es un archivo digital de identificación usado al tramitar cualquier solicitud ante el Servicio de Administración Tributaria. Hoy, cualquier emprendedor mexicano tiene a la tecnología a su mano, y gracias a esta puede comerciar en Internet sin la necesidad de un local, contactar a sus clientes, crear una tienda online y usar servicios de manera digital.
Para saber dónde o en qué puedes usar tu e.firma en el SAT o tu firma electrónica SAT, sugiero que sigas leyendo. Esta información puede servirte de ayuda para aclarar cualquier duda que exista con tu emprendimiento, porque la e.firma sirve para identificarte, pero además:
Puedes darte de alta o de baja en el sistema del Servicio de Administración Tributaria.
Podrás acceder a las aplicaciones del SAT usando contraseñas dinámicas.
Hacer cualquier trámite oficial de una manera segura y sin complicadas filas.
Puedes administrar tu cuenta desde cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet.
Veamos cómo solicitar tu e.firma en el SAT
Cuando visitamos el sitio oficial, buscando información para solicitar la e.firma en el SAT, por primera vez, describe una serie de pasos que debemos considerar. Como por ejemplo, pedir una cita presencial para poder visitar cualquier dependencia del Servicio de Administración Tributaria, pero también existen los siguientes requisitos:
Debes tener un correo electrónico al que accedas con frecuencia.
Llevar una memoria extraíble o USB donde hayas almacenado el archivo de e.firma, en formato archivo .req, que genera el programa Certifica.
Debes llenar la forma oficial FE o “Solicitud de Certificado de e.firma”.
Debes poseer un CURP.
En el supuesto de que seas mexicano por naturalización, debes presentar original o una copia certificada de la carta de naturalización debidamente expedida por la autoridad competente.
En el caso de los extranjeros, deben presentar Forma Migratoria Múltiple, debidamente expedida por el Instituto Nacional de Migración.
Debes presentar tu comprobante de domicilio, pero si tienes un registro en el Régimen de Sueldos y Salarios, bastará si presentas tu INE, siempre que el domicilio esté indicado ahí.
Debes llevar una identificación oficial que esté vigente.
Si haces parte de alguno de los supuestos de representación legal, debes presentar la información indicada en el enlace respectivo.
Si finalmente procede tu trámite, obtendrás el Certificado digital de e.firma en un archivo digital con el sufijo .cer así como el comprobante de renovación del Certificado de e.firma.
Información importante: en el supuesto haber sido registrado como persona moral, el proceso será bastante parecido al anterior, con la diferencia de que deberás presentar:
Acta constitutiva
Poder general para realizar actos de administración
Para quienes están interesados en descargar su e.firma en el SAT, de una manera rápida y sencilla, deberán seguir los siguientes pasos:
Deben tener su RFC o el número de serie del certificado.
Seleccionar y visitar este enlace para poder ejecutarlo en línea.
Deben escribir el código captcha que facilita el sistema.
Si se desea recuperar el certificado, deben ingresar su RFC o número de serie (se recomienda usar la primera opción).
Luego seleccionen el certificado que quieren descargar con el número de serie.
¿Cuándo debe presentarse la e.firma en el SAT?
La e.firma del SAT debe presentarse en línea cada vez que necesites hacer una actualización en tu expediente de e.firma, cuando deriva de otra actualización. Recordando que refiere a las actividades de tu RFC o cuando se haga un ajuste en cualquier dato personal.
En cuanto a la vigencia que tiene la e.firma en el SAT, debo advertir que tiene una duración de cuatro años. Luego de haber cumplido este lapso, el interesado deberá solicitar la respectiva renovación del certificado, recordando que se trata de un proceso completamente gratuito.
Recuerda igualmente que puede hacerse en línea o de manera personal en cualquiera de las oficinas del SAT. Solo es cuestión de volver a solicitar la cita presencial y acudir en la fecha que se acuerde con los documentos exigidos.
Luego que haya vencido el lapso establecido para el certificado de tu e.firma en el SAT, es importante que sigas el proceso que indicamos a continuación. Es de advertir que este proceso puede iniciarse en cualquier momento, pero hasta 24 horas antes de su vencimiento.
Lo primero es generar un archivo de solicitud de renovación (.ren) seleccionando este enlace.
Luego entra aquí para poder iniciar el procedimiento de renovación.
Debes iniciar sesión con tu e.firma del SAT, vigente.
Selecciona la opción “Renovación del certificado”.
Luego ve a la opción de examinar para poder cargar el archivo de solicitud de renovación (.ren) que ya fue generado.
Selecciona la opción “Renovar”, toma nota del número de operación y guárdalo en un lugar seguro.
Después, selecciona la opción de “Seguimiento”.
Guarda y luego imprime el recibo de tu solicitud de renovación de certificado digital, seleccionando el botón “Comprobante”.
Ve al botón “Regresar” y después ve a la sección de “Recuperación de certificado”.
Selecciona la opción de “Recuperación de certificado”, escribe tu RFC y selecciona “Buscar”.
Aquí debes finalmente, seleccionar el número de serie del certificado de tu e.firma del SAT y guardarlo en la misma carpeta donde guardas tus archivos de Solicitud de Renovación y contraseña privada.
Renovación de la e.firma del SAT personalmente
El sistema del Servicio de Administración Tributaria, SAT, también ofrece la posibilidad de renovar personalmente tu e.firma del SAT, y aquí te indicamos qué hacer.
Lo primero es solicitar y programar una cita exclusiva para el servicio de renovación y/o revocación para personas físicas.
En la fecha pautada, ve a tu cita con un documento de identificación vigente.
Recuerda llevar la memoria extraíble (USB) contentiva del archivo en terminación .req que ya debe haber sido generado a través del programa Certifica.
Debes facilitar tu correo electrónico.
Si estás en la situación en que el trámite debe hacerlo un Representante Legal de Personas Físicas, deberás ratificar que cuentas con el respectivo nombramiento, llenando un formulario que te será proporcionado durante la cita.
Innovando tu emprendimiento con la e.firma en el SAT
El Servicio de Administración Tributaria, SAT, en su sitio oficial, ofrece una información que nos parece importante destacar, asociada a tu e.firma en el SAT. El caso es que por medio de este servicio también puedes verificar cada certificado de e.firma usando el Protocolo de Verificación del Estado de Certificados en Línea.
La e.firma ha resultado hasta todo un esquema de seguridad que brinda confianza en cada operación electrónica que preste tu empresa o emprendimiento. Además, se trata de algo que puedes implementar en servicios de:
El portal de tu empresa o emprendimiento.
Puede ser un medio de autenticación para clientes.
Puede usarse o implementarse en la firma de documentos digitales.
Además, otros beneficios de usar la e.firma en el SAT, en tu empresa o emprendimiento, son:
Una amplia protección de la información que se transmite.
Evita cualquier suplantación de identidad.
Recibes atención esmerada, inmediata y disponible 24/7.
El mejor mecanismo de seguridad de identificación para tus clientes.
Aplica una gran reducción en tus costos.
Se elimina el uso de papel.
Finalmente, se garantiza que la e.firma en el SAT, de cada cliente es válida para hacer trámites, utilizando el servicio de verificación y autenticación. Seguridad que se extiende a los Certificados de e.firma, Firma Electrónica Avanzada, prestada por el SAT, permitiendo el acceso al servicio público de consultas.
Otros usos o funcionalidades de la e.firma del SAT
La e.firma del SAT o conocida también como firma electrónica tiene otros usos o funcionalidades, y entre las que más destacan, debemos citar las siguientes:
Puedes usarlo para firmar solicitudes y documentos estatales digitalmente.
Muchos la emplean en medios electrónicos y, en conformidad con el Artículo 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, surte efectos jurídicos similares a la firma autógrafa.
Resulta todo un medio idóneo para hacer más de 400 trámites en 20 dependencias diferentes, entre las que se encuentran:
Cualquier servicio de salud del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Puede autenticarse el certificado de origen de artículos mexicanos.
Sirve de notificación de modificación de aduana para cualquier permiso de importación de plaguicidas, compuestos tóxicos y nutrientes vegetales.
Puede ser un permiso ordinario para importar materia prima.
Contribuye en la emisión de la autorización de exportación de obras plásticas declaradas como monumentos artísticos, donde el órgano competente sería el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, para personas jurídicas.
Diferencias de la e.firma del SAT con otras firmas electrónicas
Mucha gente puede confundir estos dos términos, especialmente si no estás acostumbrado a su uso, pero lo cierto es que no son iguales. Entre las diferencias que podemos destacar están:
Las firmas digitales son un mecanismo de autenticación que se usa como un certificado digital, pero este no es 100 % necesario en todas las transacciones. Todo va a depender de la compañía o persona; mientras que en la e.firma el uso de este certificado digital debidamente expedido por el SAT es imprescindible.
Las e.firmas del SAT son solicitadas y expedidas exclusivamente para gestionar con el Gobierno Nacional. Por su parte, las firmas digitales pueden usarse para firmar contratos, hacer ventas, firmar documentos entre personas naturales o morales.
Para obtener una e.firma en el SAT, debes agendar una cita con el Servicio de Administración Tributaria y este expedirá dos certificados. Por su parte, la firma digital es solicitada con la empresa que ofrece el servicio, que, se encargará de todo lo relacionado con su funcionamiento, haciéndolo más sencillo y práctico.
Es de destacar que ambas firmas electrónicas son esenciales en términos organizacionales, especialmente sobre todo lo que se tiene que sobrellevar en tiempos de crisis.
Este artículo se desarrolló para ampliar tus conocimientos sobre la fibra óptica, ojalá haya sido de tu agrado, pero si hay alguna duda, contáctanos a la brevedad.
