Cuando descargamos Excel en nuestro celular se abre para nosotros todo un abanico de oportunidades. Tener la posibilidad de crear plantillas con Excel para móviles representa un gran beneficio de oficina en nuestras manos.
Microsoft Office nos brinda en su paquete el programa de Excel, herramienta indispensable para el manejo de cualquier actividad de forma ordenada.
Con el conocimiento de este programa podrás optimizar el manejo de tu información desde el lugar donde te encuentres, incluso sin un computador. Los beneficios que nos brinda esta plataforma hacen que sea necesario descargarla en nuestra tablet o smartphone.
Antes de conocer cuál es la mejor forma de diseñar o utilizar plantillas con Excel para móviles es necesario fijar algunos conocimientos básicos importantes.
Independientemente de la actividad que realices como profesional, empresario o emprendedor siempre es necesario tener los datos o cifras relevantes de forma ordenada y a tu alcance. Por eso, veamos cómo puede ayudarte este programa:
Excel es uno de los programas más populares, amigables y útiles del paquete que ofrece la empresa Microsoft Office. Es considerada como una hoja de cálculo con múltiples funciones.
Para quien aspira organizar información, realizar operaciones contables o matemáticas y archivar estos resultados, contar con Excel es su equipo móvil es una necesidad.
Este programa cuenta con múltiples herramientas que nos permiten:
Las plantillas de Excel son hojas con un formato especial diseñado previamente que permite trabajar en ellas y guardar el documento sin modificar el original.
Por ejemplo, existen plantillas previamente diseñadas para agendas, inventarios, facturas, presupuestos, horarios, etc. Al trabajar y guardar la información crearás una nueva versión independiente de la anterior.
Para crear y utilizar plantillas con Excel para móviles el primer paso, evidentemente, es tener la app en tu móvil. Si la elaboración de estas plantillas es una rutina diaria en tu área profesional puedes descargar la versión que más te convenga. Puedes encontrar la app para Android o para equipos iOS.
Siguiendo las sencillas instrucciones de descarga que todos conocemos, puedes instalar de manera gratuita en tu equipo la última versión del programa y comenzar a disfrutar de sus beneficios.
Si el uso de Excel es esporádico, desde tu equipo móvil existe una extensión de Chrome para diseñar o editar plantillas. Esto lo harás mediante un enlace directo a las aplicaciones virtuales de Offidocs.
Si tenemos instalada la extensión de Chrome podemos abrir o crear un archivo de Excel desde el gestor, con algunos beneficios del programa de Microsoft.
La plantilla de Excel es un documento que contiene varias hojas de cálculo con diferentes formatos y fórmulas que puedes utilizar para diversos fines.
Si ya conoces el programa, no existe mayor diferencia en el manejo de Excel desde tu móvil al que ya conoces desde tu computador.
El programa Excel contiene plantillas tipo que pueden utilizarse como base para crear nuestras propias plantillas y tener acceso siempre a esa información.
Igualmente, existen en el mercado múltiples aplicaciones que te ofrecen la posibilidad de descargar plantillas de Excel prediseñadas para adaptarlas a tus necesidades.
Al abrir Excel en tu móvil notarás unas teclas que te permitirán movilizarte en la aplicación:
Una vez familiarizado con la pantalla y herramientas de uso, puedes iniciar el procedimiento para crear plantillas con Excel para móviles siguiendo los siguientes pasos:
Encontrarás otras herramientas que debes conocer para el manejo cómodo de la aplicación:
Para finalizar, te dejamos consejos útiles para sacar el mejor provecho a esta valiosa herramienta:
