El tiempo es un elemento muy valioso a la hora de hacer tareas, y Clockify lo sabe. Actualmente esta se ha convertido en una aplicación muy solicitada para gestionar y medir el tiempo de trabajos empresariales, grupales, individuales y más.
¿Has escuchado hablar de esta aplicación? ¿Sabes lo mucho que te puede ayudar a invertir y ordenar tu tiempo? ¿Deseas conocer sobre ella? Para no darle más largas al asunto, comencemos ya mismo a hablar sobre Clockify. Presta mucha atención.
¿Qué es Clockify?
Clockify es una herramienta digital que permite tener un mayor dominio y gestión del tiempo que es invertido en la realización de múltiples tareas.
Esta app puede llevar un control de todo el tiempo que se implementa durante la ejecución de algún trabajo, actividad o proyecto. Todo esto con el fin de llevar a cabo un análisis sobre el trabajo realizado del día a día; brindando así la posibilidad de emitir un informe con la información obtenida.
Desde su aparición en el 2017, esta herramienta ha obtenido gran fama. Cada vez más siguen creciendo sus usuarios y seguidores.
Actualmente se considera como un método de fácil acceso, ya que cuenta con diversas plataformas para su descarga. Además, para utilizar una gran y muy productiva parte de sus funciones, no se necesita realizar ningún tipo de pago.
¿Por qué medios es posible descargar Clockify?
El alcance que tiene esta herramienta de tracking ha permitido que se ubique en las plataformas y sistemas más reconocidos.
Su funcionalidad está adaptada a todos los dispositivos tecnológicos. En los teléfonos móviles puede encontrarse tanto en la Google Play Store como en la Apple Store. Esto debido a que está adaptada a los dos sistemas operativos con los que trabajan estas plataformas.
De igual forma, puede descargarse por medio de la web, ya que trabaja con sistemas operativos como Linux, Mac y Windows. Como si esto fuera poco, también está la posibilidad de descargar la extensión de Clockify por reconocidos navegadores como lo son: Chrome, Edge y Firefox.
Cabe mencionar que al comenzar a utilizar esta app todos los datos son sincronizados en línea.
¿Cómo se utiliza Clockify?
Luego de llevar a cabo la descarga de esta aplicación, lo primero que debes hacer es registrarte. Este proceso es muy simple, sólo debes ingresar algunos datos personales para poder crear tu cuenta y comenzar a organizar tu tiempo con Clockify.
Encontrarás dos maneras de hacerlo, ya sea de forma automática y manual:
Automática
Al comenzar tus labores, puedes indicar la tarea que estás realizando e iniciar el contador de tiempo. Al finalizar solo debes detenerlo y automáticamente el tiempo que invertiste trabajando se sumará y se anotará en la hoja de horas.
Manual
Puedes indicar las horas que trabajaste de forma manual. Solo debes colocar en qué ocupaste tu tiempo, la hora en la que iniciaste, la hora en la cual terminaste, y listo. Queda registrado tu proceso del día.
Organización de la aplicación
Para poder llevar el cronometraje del tiempo en las tareas, esta herramienta cuenta con una organización específica. A continuación, mencionaremos de qué se trata:
- Proyectos: Se reflejan los proyectos que se están cronometrando, sean estos internos o externos.
- Equipo: En caso de estar llevando un equipo de trabajo, en esta sección se podrá ver la división de cada integrante y sus tiempos laborales.
- Departamento: Aquí se coloca el registro de tiempo de los departamentos que se encuentran ejerciendo diversos trabajos; en caso de que esta App esté siendo utilizada por un grupo que deba ser sectorizado.
- Etiquetas: sirven para detallar las labores y generar reportes más específicos.
- Espacio de trabajo: ideal para establecer un tiempo determinado para diferentes proyectos u empresas.
¿Quiénes pueden usar Clockify?
Esta herramienta es de gran utilidad para:
- Grandes empresas
- Pequeñas y medianas empresas
- Emprendedores
- Trabajadores independientes
- Organizaciones
- Fundaciones
Clockify también puede integrarse con otro tipo de aplicaciones
Gracias a las diferentes ventajas que nos brinda la tecnología, integrar aplicaciones que son usadas con un mismo fin ahora es posible.
Clockify no se queda atrás en este tipo de ejecuciones, por lo tanto permite que se integren apps que pueden complementar y brindarle un mejor orden al trabajo.
Existen diversas personas que ya han integrado esta herramienta con:
- Gmail
- Asana
- Notion
- Trello
- ClickUp
- Calendar
No hay que pasar por alto que cada uno de estos métodos tienen su manera de funcionar y su método para la integración. Por lo tanto es recomendable que al momento de llevar a cabo esta acción se estudie un poco el proceso a seguir.
Ventajas de esta app
Clockify cuenta con una gran cantidad de ventajas, entre las cuales podemos mencionar:
- Lleva un registro de tiempo que arroja información sobre el rendimiento laboral de los trabajadores
- Permite conocer los niveles de productividad y trabajar en base a los resultados para mantener o mejorar la misma
- Es posible crear un registro estadístico con los datos obtenidos
- Brinda conocimiento y estrategias para lograr manejar de forma adecuada al equipo
- Otorga capacidades y recursos para desarrollar cada vez más negocios inteligentes
- Brinda diversos medios digitales para poder tener acceso a la aplicación y a todas sus funciones
Desventajas de esta app
Como no todo es perfecto, también se han registrado algunas desventajas de esta app. Entre estas tenemos:
- En ocasiones ocurren algunos errores a la hora de contabilizar el tiempo
- Es posible que a veces el proceso de carga pueda tardar
- El método manual suele presentarse como poco práctico
Gestiona de forma adecuada el tiempo de tus tareas
Medir el tiempo que se invierte realizando determinada tarea puede generar grandes cambios en todos los niveles. Por lo tanto, no hay que subestimar los medios y herramientas que actualmente existen para ello.
Clockify viene siendo una alternativa innovadora que ha generado grandes resultados. Sin embargo, hay que seguir poniendo a prueba su potencial para verificar si sus funciones son realmente tan buenas como algunos las consideran.
