Hace unos diez años comenzó el auge de las aplicaciones para firmar documentos de forma digital, a través de un conjunto de mecanismos electrónicos. Personas naturales y jurídicas entendieron que era necesario sustituir la vieja costumbre de realizar trámites usando el papel físico, por herramientas más avanzadas y efectivas.
Uno de estos procedimientos que se ha convertido en tendencia, es el empleo de programas para crear firmas electrónicas en documentos. A lo largo de este contenido, te presentaremos los softwares más populares para elaborar firmas digitalmente.
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Lista de las mejores aplicaciones para firmar documentos digitales
El motivo principal por el que se utilizan aplicaciones para firmar documentos es para comprobar la identidad de quienes firman. También para demostrar la autenticidad de registros electrónicos.
La signatura de archivos digitales se ha convertido en un proceso muy sencillo de realizar en dispositivos móviles de alta tecnología que poseen lápices capacitivos. Como es el caso de la serie de móviles Galaxy Note.
A continuación, te mostramos un listado con las mejores aplicaciones para firmar documentos.
PDFelement
Esta es una de las apps más populares que existen para signar un archivo PDF. Se trata de un portal que tiene la capacidad de firmar y proteger tus registros PDF en el sitio y momento que desees.
PDFelement contiene un gran número de componentes de primera clase para crear efectiva y fácilmente una firma electrónica.
Desde la firma de acuerdos importantes hasta registros simples; este programa te ofrece todas las opciones necesarias para llevar a cabo tus trámites. Gracias a sus plantillas, los usuarios pueden utilizarlas para ahorrar tiempo y simplificar sus labores diarias en la oficina.
DocuSign
Este es uno de los programas para firmar documentos PDF más usados por los usuarios de la tienda de aplicaciones de Android. Su interfaz es muy sencilla de manejar y pone a tu alcance cualquier función que desees utilizar. Se ha vuelto muy popular entre las compañías y entidades de renombre.
Respetados diarios y blogs como The Wall Street Journal o LifeHacker han comentado sobre DocuSign en sus publicaciones.
Rellena y Firma Formularios PDF
Es un software creado para realizar firmas en PDF, adjuntar fotos y guardar documentos creados, que puedes enviar vía E-mail o compartirlos por tus redes sociales.
Esta aplicación no ofrece muchas funciones particularmente interesantes, de hecho su interfaz es bastante simple de manejar. No obstante, puedes capturar tus signaturas y crear tus firmas en documentos PDF usando AcroFields.
SignNow
Esta plataforma diseñada por la compañía Barracuda Networks, posee una interfaz muy sencilla de usar. SignNow suele ser mencionada con frecuencia por reconocidos medios como una herramienta destacada en el universo digital.
En el año 2012 llegó a integrar el ranking de las mejores herramientas móviles de esa época, según la revista digital InformationWeek.
Con ella podrás realizar tus propias signaturas, siempre y cuando cuentes con una conexión de Internet. De igual manera, puedes ejecutar otras actividades tales como:
- Hacer importación de documentos, tanto en PDF como otros archivos o a través de una librería local o servicio alojado en la nube.
- Posee un sistema de seguridad encriptado de alta gama
- Permite crear una firma de carácter vinculante.
SignEasy
Creada por la empresa Glykka LLC este portal te brinda la posibilidad de colocar tu firma a documentos PDF. Muestra algunas opciones básicas para firmar registros PDF que puedes importar desde archivos locales y enviarlos por correo. De esta forma, es capaz de soportar un gran número de formatos de archivos (.xml, .jpeg, .txt, entre otros).
Esta herramienta también te permite modificar la tonalidad de la tinta en tus firmas y te ofrece una clave para la signatura. De esta manera, evitas que cualquier otra persona la use y puedes hacer seguimiento a tus firmas por medio de un E-mail.
SIGNply
Esta herramienta creada por edatalia.com no posee muchas funciones. No obstante, vale la pena mencionar que su interfaz está disponible en español. Esto supone una gran ventaja.
Además, no tiene avisos publicitarios que nos molesten mientras utilizamos este software.
Entre las ventajas que ofrece, podemos citar:
- Podrás firmar la cantidad de archivos que desees.
- Funciona a la perfección, incluso sin estar conectado a Internet.
- Podrás hacer una personalización de tu signatura. Te permite definir el autor, número de contacto y lugar de residencia, todo desde el panel de ajustes.
- Incluye datos biométricos en tu firma para garantizar su veracidad y autenticidad.
El único punto en contra, es que tu firma puede presentar desfases y distorsiones al momento de utilizar la aplicación.
HelloSign
Es uno de los programas más utilizados por usuarios de Apple y Android. Su interfaz es de fácil manejo y comprensión, lo que permite agregar firmas con gran rapidez. Además, puedes enviar archivos para que puedan ser firmados.
HelloSign incluye una extensión para tu explorador. Con la misma, puedes aplicar tu signatura electrónica a registros PDF desde tu correo de Google.
Agiliza tus trámites telemáticos con estas aplicaciones para firmar documentos
Actualmente es posible encontrar una variedad de herramientas y programas para hacer prácticamente de todo. Estas aplicaciones, permiten realizar un sinfín de tareas de forma práctica y fácil.
Una de estas ventajas, es el empleo de aplicaciones para firmar documentos; en el momento y lugar que nos resulte más cómodo. A través de estás, ya no necesitas estar presente en una oficina o utilizar un bolígrafo y una hoja de papel para formalizar un procedimiento legal.
Con la ayuda de nuestros teléfonos, no es necesario hacer la impresión de un documento en papel. Tampoco luchar con el escáner o el fax para enviar un archivo que debe ser firmado con urgencia. La tecnología te lo pone fácil, sólo debes escoger entre esta lista de programas, descargarlo y realizar tu labor sin problemas.
Es preciso destacar que la mayoría son apps totalmente gratuitas. De esta forma, con su uso no solo ahorras dinero sino también tiempo. ¡Son sencillamente geniales!
