Para garantizar privacidad a documentos personales puedes asignar contraseña a un archivo PDF. En variadas ocasiones nos hemos cuestionado si esta posibilidad requiere de conocimientos tecnológicos o por el contrario es una actividad fácil y sencilla. He aquí la solución:
- Primero que todo deberás abrir un documento PDF para tener oportunidad de crear su contraseña.
- Una vez finalizado el documento que escogiste deberás buscar el menú y seleccionar la opción proteger.
- En el banner proteger podrás observar en la parte superior de la ventana del documento un sitio que dice proteger usando contraseña.
- Posteriormente es necesario crear una contraseña y resguardarla en un lugar seguro, ya que no se permitirá su recuperación posterior. Si el usuario lo cree conveniente, podrá hacer clic en el menú de opciones avanzadas y seleccionar cifrar con certificado.
- Es preciso indicar que, si se optó por el menú de opciones avanzadas, debe señalarse con precisión el nivel de protección que se requiera.
- Seguidamente será pertinente elegir el nivel de compatibilidad del software que posee el usuario en su PC o dispositivo móvil.
- Para finalizar y guardar los datos de esta configuración se seleccionará el botón aceptar.
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¿Por qué agregar una contraseña a un archivo PDF?
Existen varias razones por las cuales se recomienda asignar contraseña a un archivo PDF. Todas ellas tienen por finalidad dar protección a los documentos que pertenecen a este tipo de archivo y que su propietario ha querido proteger. Entre ellos podemos mencionar los siguientes:
- Documentos y papeles bancarios. En este sentido es menester señalar que todos los escritos bancarios merecen una reserva espacial por motivos estrictamente de seguridad.
- Archivos legales.
- Facturas de pago y recibos pues son comprobantes del cumplimiento de obligaciones apreciables en dinero.
- Documentos de alta confidencialidad.
- Formularios gubernamentales.
Cabe destacar que existen dos tipos fundamentales de contraseñas: de apertura y de permiso. La primera es aquella que se requiere para controlar y abrir el documento. La segunda, faculta al usuario para realizar los ajustes que pide el sistema de los permisos pertinentes para acceder a un archivo PDF.
¿Has podido aclarar tus dudas?
Si has tomado en consideración estas recomendaciones podrás crear contraseña a un archivo PDF. Los usuarios deben comprender que este tipo de herramienta de seguridad es gratuita, fácil de usar, y sobre todo, sencilla de diseñar. Para su implementación no se requiere una destreza comprobada en el área de la computación.
Al asignar una contraseña al archivo PDF, se impedirá el acceso de terceras personas a los documentos cifrados. Para más consejos y aportes te recomendamos visitar stonktutors.com, quienes son verdaderos expertos en tutoriales para aclarar tus dudas tecnológicas.
