Trabajar en equipos puede ser muy complicado, pero existen herramientas de gestión de proyectos que facilitan estas tareas. En esta nota, te resumimos cuáles son las mejores aplicaciones para Android y Windows que puedes utilizar para organizar tareas. Además, te contamos sus funciones destacadas.
- Las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos de trabajo
- 5 mejores alternativas a GitHub para alojar proyectos de código abierto
- Aplicación de gestión de contraseñas – Descubra la mejor opción
Prueba estas herramientas de gestión de proyectos para trabajar con tu equipo
La tecnología nos ha demostrado que no existen barreras cuando se trata de trabajar y desarrollar ideas en grupos. Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen soluciones inteligentes para contribuir entre miembros participantes, ya que simplifican procesos complejos, tales como:
- Lograr una comunicación fluida entre los colaboradores.
- Compartir ideas en tiempo real.
- Organizar las etapas y tareas a realizar.
- Visualizar los resultados obtenidos.
- Colaborar de forma remota.
- Tener todos los datos del proyecto al alcance.
Contar con una organización eficiente para tu proyecto puede favorecer el proceso y convertirlo en una idea exitosa. A continuación, te proponemos 7 herramientas de gestión de proyectos para que el tuyo cobre vida. Pruébalas y encuentra la que se adapte mejor a las tareas de tu equipo.
Asana
La plataforma de Asana está disponible para móviles y PC. Permite organizar el trabajo en equipo de un modo cómodo y eficiente para que cada integrante pueda contribuir con su parte. La aplicación se divide en dos funcionalidades principales: proyectos y portafolios, donde se registran todos los trabajos hechos.
Una de las mejores utilidades de esta plataforma son las soluciones para distintos tipos de planes. Puedes iniciar un proyecto con un diseño específico según las tareas que requiere. Algunos ejemplos disponibles son:
- Plan de campaña
- Redacción creativa
- Solicitudes creativas
- Plan de medios
- Plan de lanzamiento
Cuenta con una interfaz muy atractiva con un fuerte carácter visual, para que un solo vistazo sea suficiente para recordar tareas, organizar y actuar. Incluye calendario para programar fechas y plazos de entrega, botones para compartir con todos los participantes y la sección de objetivos para visualizar los avances.
4.4/5
Trello
Trello es una gran plataforma de gestión de tareas que facilita la creación y administración de actividades en conjunto. La plataforma permite compartir con un grupo de personas todos los archivos necesarios para planificar. Sus “tableros” se organizan fácilmente en listas de tareas, adjuntos, cronograma y ubicaciones.
Amplía las posibilidades de trabajo colaborativo a distancia, porque puedes llevar tus tareas contigo, vayas donde vayas. Los miembros de un mismo equipo de trabajo sabrán qué acciones realizaste y cuáles restan completar. Además, permite dejar comentarios y comunicarse de forma directa.
Una de sus funcionalidades más interesantes y prácticas son las “etiquetas”. Con ellas, los participantes pueden filtrar rápidamente los contenidos para encontrar las tareas más urgentes. De la misma manera, pueden visualizar las etapas del proyecto de forma cómoda con el calendario integrado.
4.4/5
Jira
Otra gran solución para el trabajo en conjunto es la aplicación Jira. Este software tiene un diseño sencillo de “tarjetas” que ayudan a visualizar todo el trabajo pendiente de un modo ordenado e inteligente. Permite distribuir las etapas del proyecto y dividir las asignaciones de cada integrante.
Como líder, puedes crear ideas completas y comenzar a asignar labores a sus respectivos responsables. Contribuye a llevar un control seguro del cumplimiento de cada parte del proceso, hasta alcanzar la meta. Podrás llevar adelante tu proyecto sin dificultades y ejercer un rol de mando mucho más claro para todos.
Si eres un colaborador, recibirás tus asignaciones de manera práctica con un diseño intuitivo que ayudará a que no te pierdas de nada. La aplicación divide el trabajo en “realizado” y “en progreso”; así, cada miembro del grupo sabrá qué es lo que está resuelto y qué partes restan.
Quire
Con Quire, el enfoque está en dar vida a tus ideas. La dinámica de esta aplicación está diseñada para capturar la espontaneidad de lo que ocurre en tu mente. El botón “+” es una práctica manera de comenzar a crear un proyecto organizado, en partes concretas, con fechas y horarios definidos.
Si eres de los que abandonan sus objetivos por falta de estímulos, esta herramienta será fundamental para lograr sostener esa emoción inicial. La vista detallada de los pasos a seguir para tu proyecto, con notificaciones, horarios e “hitos”, ayudará a mantenerte enfocado hacia tus objetivos.
Es un compañero ideal para ejecutar proyectos personales y mejorar la capacidad de producir hábitos de trabajo. Además, permite colaborar con otras personas para el trabajo en conjunto con planificaciones en común. Pueden dejar comentarios, notas y compartir los materiales necesarios mientras avanzan con cada tarea.
4.4/5
Basecamp
Basecamp es ideal para personas que gestionan más de un grupo de trabajo a la vez. Esta app tiene la novedad, respecto de otras, depresentar los contactos como los chats de aplicaciones de mensajería, para que conectes de manera sencilla con tus colegas.
Puedes crear grupos de trabajo con finalidades concretas y organizar listas de tareas para todo el equipo. Los miembros verán sus pendientes con claridad, a fin de mejorar la operatividad de cada uno. La plataforma brinda recordatorios, facilita el intercambio de comentarios y muestra los avances con estadísticas visuales.
4.6/5
Wrike
Wrike es una gran solución para optimizar tareas de carácter personal o grupal. Está diseñada para segmentar tus planificaciones entre varias categorías, para que puedas organizar todo, en una sola plataforma. Permite seleccionar entre “espacios” de proyectos:
- Personales
- Creativos
- Eventos
- Finanzas
- Relaciones laborales
- Compartidos contigo
Así, serás capaz de iniciar estrategias útiles para cada área de tus actividades cotidianas, laborales y de esparcimiento. Es una manera muy efectiva de ser organizado con tus obligaciones, sin perder la motivación y el enfoque.
Dentro de cada proyecto, podrás elaborar listas de tareas concretas con los pasos a seguir para alcanzar la meta mayor. Además, podrás compartir cada parte de esos proyectos, organizando las tareas entre sus respectivos responsables.
Otra inclusión interesante que ofrece esta app es la clasificación de las tareas por alta o baja prioridad, para que puedas enfocar tus esfuerzos de manera balanceada. Asimismo, incluye calendario y registro por horas, facilitando un seguimiento cercano del avance de cada proyecto.
4.4/5
Monday.com
Monday.com es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para grupos de trabajo. En este caso, se dirige a grupos de colegas que organizan sus funciones dentro de un trabajo en común. Está diseñada para organizar las tareas de cada proyecto por meses e integrantes.
Además, añade la función de puntuar cada trabajo realizado, para saber con qué nivel de satisfacción se completó un pedido. Esta es una herramienta muy práctica para que los líderes de grupo entrenen a sus colaboradores. También, es un fuerte motivador para mejorar el clima laboral.
El impacto visual de esta app es uno de sus puntos fuertes, ya que promueve una dinámica simple para los usuarios. Con el código de color, favorece la organización de tareas según el estado; para cada miembro, ayuda a visualizar el cronograma, cálculo de tiempo y fecha límite para cada tarea pendiente.
4.8/5
Optimiza la gestión de tus proyectos
Estas aplicaciones son esenciales para trabajar en equipo en proyectos que requieren de mucha organización y cooperación, incluso a distancia. Prueba las que mejor se ajusten a las características de tus planificaciones y comienza a hacer rendir mucho más los esfuerzos y capacidades de tus colegas.
¿Deseas convertirte en una persona más enfocada y responsable en lo cotidiano?, contar con alguna de estas herramientas de gestión de proyectos puede ser útil. Administra los pendientes en tu hogar con listas de tareas claras y recordatorios efectivos que evitarán que te pierdas eventos o incumplas tus deberes.
Hazte amigo de las plataformas de organización y descubre cómo mejora tu rendimiento y motivación para alcanzar objetivos. Ahorrarás tiempo, mientras mejoras la motivación y la satisfacción con las metas alcanzadas.
