Las reuniones de trabajo en vivo se han convertido en una parte esencial de la vida laboral moderna, ya que permiten a equipos distribuidos comunicarse, colaborar y tomar decisiones en tiempo real. Con la pandemia y el aumento del trabajo remoto, la demanda de estas aplicaciones ha crecido de forma impresionante.
Hoy en día existe una amplia gama de aplicaciones, desde las gratuitas y sencillas hasta las profesionales con funciones avanzadas, que facilitan reunir a grupos de personas para trabajar juntas a distancia. Con la aplicación adecuada es posible organizar reuniones remotas eficientemente.
- Cómo usar Google Meet: reuniones de video rápidas y fáciles
- La historia de Zoom: ¿cómo surgió la popular aplicación de reuniones?
- Zoom vs. Skype: ¿Cuál es la mejor aplicación para reuniones?
Aplicaciones para hacer reuniones de trabajo en vivo
A continuación, analizaremos 10 de las mejores aplicaciones para realizar reuniones de trabajo en vivo; compararemos sus funciones, características, compatibilidad, privacidad, seguridad y más, para ayudarte a elegir la mejor opción para las necesidades de tu empresa. ¡Comencemos!
1. Zoom – One Platform to Connect
Zoom es una de las aplicaciones líderes para hacer reuniones de trabajo en vivo. La app cuenta con potentes funciones ideales para reuniones de trabajo como pantalla compartida, grabación de audio y video, chat de texto, calendario integrado y subdivisiones en salas de conversación. La calidad de video, audio e imagen es muy buena, lo que mejora la experiencia de las reuniones remotas.
La aplicación Zoom está disponible de forma gratuita para teléfonos y tabletas Android, funciona en redes 4G/LTE, 5G y Wifi. La asistencia al cliente está disponible a través de información en línea y correos electrónicos de soporte. Todo esto la convierte en una excelente alternativa para empresas medianas y grandes.
Zoom ha sido descargada desde Google Play más de mil millones de veces y tiene una calificación de usuarios de 4,4 estrellas en más de 4 millones de reseñas. Es una de las aplicaciones más descargadas del mundo.
4.3/5
2. Google Meet
Google Meet es una plataforma de video conferencia y llamadas grupales segura y de alta calidad administrada por Google, ideal para hacer reuniones de trabajo en vivo. Google Meet ofrece llamadas grupales ilimitadas de hasta 100 participantes, cuenta con excelente calidad de video y audio con tecnología que reduce ruido y mejora la iluminación.
Las características incluyen subtítulos en vivo, efectos divertidos, compartir contenido, grabación de reuniones y encriptación de extremo a extremo; está disponible de forma gratuita para Android e iOS, además de en la web y Chromebook.
Google Meet ofrece una solución integral y confiable para realizar video conferencias y trabajar en equipo de forma remota. La aplicación combina la potencia de la plataforma de Google con una interfaz sencilla e intuitiva. Ha sido descargada más de 5 mil millones de veces y tiene una calificación de 4,4 estrellas. ¡Una barbaridad!
4.2/5
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece una solución integral para video conferencias y reuniones de trabajo en vivo. La aplicación permite organizar llamadas de audio y video compartiendo simplemente un enlace de reunión. Además, ofrece herramientas colaborativas como pantalla compartida, pizarra blanca, subtítulos en vivo y salas separadas.
La calidad optimizada de video y audio permite interacciones en tiempo real semejantes a una reunión en persona. La seguridad empresarial incluye cifrado de extremo a extremo para las llamadas y las reuniones realizadas.
Los administradores de las reuniones pueden establecer políticas y controles para administrar el acceso y la actividad dentro de Microsoft Teams. Las características de la versión empresarial incluyen almacenamiento de archivos en la nube con gestión de acceso, lista de tareas integradas para proyectos compartidos y calendarios integrados para programar reuniones.
4.7/5
4. Skype
Skype ofrece una solución integral para coordinar y participar en reuniones de trabajo en vivo. La aplicación permite programar fácilmente llamadas de audio y video con otras personas por medio de un link. Entre sus herramientas claves están las videollamadas gratuitas con hasta 50 participantes, ideales para mantenerse en contacto con equipos y colaboradores remotos.
También se pueden enviar y recibir mensajes de texto gratuitos para coordinar tareas y proyectos entre reuniones. Durante una reunión de trabajo en vivo se puede compartir la pantalla para mostrar documentos y sitios web a otros participantes; las llamadas y mensajes de Skype a Skype son gratis.
Con una combinación equilibrada de características gratuitas y herramientas de comunicación básicas, Skype ofrece una plataforma sólida para reuniones de trabajo en vivo. Ha sido descargada más de mil millones de veces y tiene un gran 4,4 en las calificaciones de usuarios.
4.4/5
5. GoTo
GoTo ofrece una solución completa de software y aplicación móvil para reuniones de trabajo en vivo de empleados remotos e híbridos. La aplicación permite llamadas de voz y video HD de alta calidad, ideales para mantenerse conectado con equipos remotos sin problemas.
Esta aplicación proporciona mensajería unificada a través de SMS, chat web y redes sociales, lo que permite coordinar tareas entre los reunidos. La aplicación móvil también permite compartir la pantalla desde el dispositivo para mostrar documentos relevantes a otros participantes durante las conexiones.
GoTo ofrece números independientes para mayor privacidad y herramientas avanzadas para administrar el acceso y la recepción de llamadas entrantes, transformando la experiencia de las reuniones en algo mucho más seguro.
6. Join.me
Join.me es una aplicación simple para reuniones y llamadas que permite conectarse fácilmente desde cualquier lugar. Con join.me puedes organizar reuniones de audio y video de forma instantánea con un solo toque; puedes unirte a reuniones y llamadas simplemente ingresando el código de la reunión.
Esta aplicación permite compartir la pantalla con participantes para colaborar y presentar cualquier cosa durante la reunión. Además, puedes usar audio y video al mismo tiempo mientras compartes tu pantalla. Esta es una de las aplicaciones más fáciles de usar para hacer reuniones de trabajo en vivo.
La versión pro es mucho más completa, con otras funciones y acceso a la versión de escritorio; la aplicación es compatible con Android 4.4 y superior, ha sido descargada más de un millón de veces y tiene un sólido 4,2 en su calificación de usuarios. Sin duda, una de las mejores y no podía faltar en la lista.
4.2/5
7. Webex Meetings
Webex Meetings proporciona una experiencia completa y confiable para reuniones de trabajo en vivo desde cualquier lugar. Con Webex Meetings tendrás disponible audioconferencias, videoconferencias con uso compartido, personalizaciones, chat, traductor y grabado de reunión.
Webex Meetings ofrece video y audio de alta calidad con cancelación de ruido de fondo, personalización del diseño de video, compartir pantalla, encuestas, anotaciones y más. La traducción instantánea está disponible en más de 100 idiomas.
La aplicación es compatible con Android 8 y superior; ha sido descargada más 100 millones de veces y tiene 4,7 estrellas en su calificación de usuarios, proveniente de más de 2 millones de reseñas.
4.7/5
8. Jitsi Meet
Jitsi Meet es una aplicación de videoconferencia gratuita y de código abierto que te permite estar en contacto tanto con tus compañeros de trabajo como con amigos y familiares. Ofrece videollamadas instantáneas con audio y video de alta calidad, capacidad de compartir pantalla, llamadas y mucho más.
Las salas de conferencias se pueden bloquear con contraseñas para mayor seguridad; todas las reuniones de trabajo en vivo están cifradas de forma predeterminada para garantizar la privacidad. Jitsi Meet también funciona en los navegadores web, por lo que es fácil para amigos y colegas unirse a las reuniones directamente desde su navegador sin descargar la aplicación.
La aplicación está alimentada por comunidades de código abierto de todo el mundo, lo que promueve la transparencia y la colaboración. Ha sido descargada más de 10 millones de veces desde Google Play y tiene 4,2 estrellas en su calificación general de usuarios.
4.2/5
9. Discord
Discord te permite organizar reuniones de trabajo en vivo con tu equipo de manera fácil y efectiva. Los servidores de Discord se pueden configurar para diferentes equipos y proyectos, con canales dedicados para gestionar tu trabajo diariamente.
Las capacidades de chat de voz y video en tiempo real de Discord lo convierten en una excelente herramienta para mantener reuniones de trabajo desde cualquier lugar. La baja latencia y la calidad del audio y el video crean una gran experiencia similar a una reunión en persona.
Con funciones como compartir y enviar archivos, Discord te permite celebrar reuniones con varios miembros de tu equipo al mismo tiempo. Los controles de moderación personalizados garantizan que tus reuniones se mantengan enfocadas y productivas. Discord ha sido descargada más de 100 millones de veces desde Google Play.
4.6/5
10. Amazon Chime
La más nueva de todas las aplicaciones aquí nombradas, Amazon Chime está pisando fuerte en el sector gracias a su gran sincronización entre dispositivos, facilidad de uso y herramientas como el chat, las salas de reuniones, compartir contenidos, archivos y mucho más.
Aunque está pensada para revolucionar la comunicación personal entre amigos y familiares, fácilmente se puede usar para hacer reuniones de trabajo en vivo. Tendrás todo lo que necesitas para comunicarte con tu equipo de trabajo en una sola aplicación.
Amazon Chime ha sido descargada más de un millón de veces desde Google Play y su desarrollador la mantiene actualizada. No ofrece la información sobre la calificación de usuario.
3.8/5
Herramientas online que activan la colaboración remota
El aumento del trabajo remoto y distribuido ha impulsado la necesidad de herramientas que permitan la colaboración y comunicación efectiva a pesar de los desafíos de la distancia física. La buena noticia es que ahora existe un ecosistema multifacético de aplicaciones online que te servirán para hacer reuniones de trabajo en vivo.
Estas herramientas permiten compartir información, discutir ideas, tomar decisiones y administrar proyectos en tiempo real desde cualquier lugar; todas ellas brindan funciones como videoconferencia, chat de voz y texto, compartir pantalla, entre otras. Algunas también ofrecen integraciones útiles con plataformas de correo electrónico, almacenamiento en la nube y software de gestión de proyectos.
Al usar estas aplicaciones, los equipos distribuidos pueden implementar procesos colaborativos similares a los de los equipos en la oficina. Esto incluye reuniones virtuales regulares, trabajo en documentos compartidos, comunicación en canales y administración de tareas en tableros. Crear reuniones de forma efectiva ahora es posible gracias a las herramientas online adecuadas.
Hacer reuniones de trabajo en vivo ¿Cuál aplicación usar?
Hay varias aplicaciones útiles para realizar reuniones de trabajo en vivo, permiten a equipos y colegas reunirse virtualmente para colaborar y comunicarse de una manera práctica y efectiva. Todas las aplicaciones que te hemos mostrado te facilitan las herramientas para que puedas realizar tus reuniones sin problemas; sin embargo, existen 3 que han acaparado el mercado: Zoom, Google Meet y Skype.
Si necesitas solo realizar videollamadas, puedes leer nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones de videollamadas para Android. Podrás ver algunas que ya son altamente conocidas y otras que se están abriendo paso por este mundo de las comunicaciones digitales.
