Cuando se trata de actualizar datos RUT Colombia, que es un trámite gratuito con la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), las opciones son 100 % en línea. Todo esto para evitar sanciones.
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Guía para actualizar datos RUT Colombia desde tu celular paso a paso
A continuación, encontrarás una guía detallada para completar todos los pasos desde tu ordenador o celular, sin errores y aprovechando al máximo las herramientas que ofrece la DIAN para actualizar datos RUT Colombia.
Cómo ingresar al portal de la DIAN y acceder a tu cuenta
Abre el navegador web de tu preferencia y visita la web oficial de la DIAN, que es www.dian.gov.co. Al estar en la página de la DIAN, pulsa en el menú lateral sobre la opción “Transaccional” y luego despliega el apartado de “Usuarios”.
Escoge entre las opciones de “Usuario Registrado”, “Usuario Nuevo” o la de “Usuarios no registrados” según sea tu caso. Y ojo, con la app es igual de sencillo, una vez descargada la app DIAN.
Al abrir la app, introduce tu número de identificación, contraseña y clave dinámica. Selecciona el trámite a realizar y sigue los pasos. Recuerda verificar que tu perfil aparezca correctamente cargado antes de hacer cambios.
Modificación de información: dirección, actividad económica y responsabilidades tributarias
Dentro del menú principal, pulsa “Actualización RUT”. Luego selecciona la pestaña correspondiente al dato que deseas cambiar, entre ellos están los siguientes
- Dirección y códigos postales.
- Actividades económicas principales y secundarias.
- Responsabilidades tributarias (IVA, retención en la fuente, régimen simple, etc.)
Ahora ingresa la nueva información con exactitud. Posteriormente, pulsa en guardar como “Borrador”, esto para revisar que no existan errores de tipeo o los de formato.
Pasos para conseguir la actualización del RUT sin errores
Ciertos cambios, como la modificación de tu dirección o tu actividad económica, deben registrarse dentro del mes siguiente al evento que los genera. Para esto, ten en cuenta lo siguiente.
Generación del borrador y formalización del trámite
Una vez que revisas el borrador creado anteriormente, es momento de comenzar a formalizar el trámite. Haz clic en el botón de “Formalizar trámite” para continuar el proceso hasta ahora.
Ahora solo debes ingresar tu clave dinámica y confirmar la contraseña. Tan solo espera un momento a que la app de DIAN arroje el mensaje de confirmación que incluye el número de trámite.
Ya solo queda una cosa, descarga el PDF que se generará al hacer esto, ya que este resultado es el comprobante oficial de la modificación que hayas hecho. Hasta este punto todo perfecto. Solo hay un par de recomendaciones que debes saber.
Recomendaciones para evitar sanciones por datos desactualizados
En importante no cometer equivocaciones al actualizar datos RUT Colombia para evitar sanciones. Realiza el cambio dentro del mes siguiente al evento (mudanza, apertura de actividad, cambio de régimen).
Luego, tan solo necesitarás verificar tu correo electrónico y tu número de celular para formalizar el proceso, allí recibirás las notificaciones de la DIAN. Asegúrate de añadirlos correctamente.
También, revisa y guarda el RUT ya actualizado, verifica que se reflejen cabalmente todos los datos en la sección de “Consulta de RUT”, la cual encontrarás en el menú principal de la web del DIAN.
Las mejores prácticas para mantener tu RUT al día
Hay varios motivos por los que debes actualizar datos RUT Colombia y mantenerlos al día. Estos son algunos de los consejos y buenas prácticas que deberás tener en cuenta.
Importancia de la actualización periódica del RUT
Es necesario para mantener los datos actualizados siempre, puesto que realizar este proceso te salvará de recibir multas y otros problemas al presentar tus declaraciones.
Facilita la comunicación de la DIAN tener los datos actualizados, ya que recibirás avisos de vencimientos, devoluciones y citaciones a tus medios de contacto registrados.
Y, por último, pero no menos relevante, se reflejará tu situación real ante los proveedores que soliciten el RUT, tus clientes o hasta con las entidades financieras de ser el caso.
Consejos para utilizar la firma electrónica en tus trámites
Algunas actualizaciones requieren el uso de una firma electrónica, por ende, necesitarás también conocer algunas de estas prácticas para utilizarla en tus trámites.
- La clave dinámica que provee la DIAN es gratuita. También lo es la validez para la mayoría de actualizaciones.
- Revisa las tarifas y la autorización de MinTIC. Sobre todo si optas por un certificado digital de un proveedor externo (para otros servicios o terceros).
- Conserva con seguridad el archivo P12 o la llave privada que te entreguen. Sin esto, no podrás firmar trámites que lo requieran.
Ten en cuenta que actualizar datos RUT Colombia es muy sencillo, una vez que lo haces en las plataformas adecuadas. Evita ser estafado visitando URL fraudulentas que pudiesen robar tus datos personales.
Plataformas donde puedes gestionar tus obligaciones tributarias en Colombia
Recuerda que actualizar tu RUT es gratuito en todos los canales oficiales de la DIAN. Principalmente en el Portal Muisca (Transaccional DIAN), ideal para formularios, declaraciones y pagos.
También cuentas con la app DIAN, accesible desde cualquier lugar o momento, para consultas rápidas y actualizaciones básicas de RUT.
Y para finalizar, el PSE, software de facturación electrónica o los servicios bancarios integrados, para realizar anticipos, pagos de impuestos y aportes de manera coordinada.
En conclusión, actualizar datos RUT Colombia es bastante simple
Mantén tus datos al día y evita sanciones por información desactualizada. Al hacer algún cambio, tómate tu tiempo para examinar todo y no cometer errores. Esto agilizará tus procesos con cualquier trámite en el presente o futuro.
Y por cierto, si estás en el proceso de solicitar tarjetas de crédito sin anualidad, en Stonkstutors te contamos cuáles son las mejores alternativas. ¡No te lo pierdas! Y visita ese artículo para conocerlas.
