En la actualidad, escanear documentos desde el móvil se ha vuelto fundamental, por ello es importante saber hacerlo. Si quieres enviarlos desde WhatsApp, en StonksTutors te damos todo lo necesario para que aprendas.
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- La mejor aplicación para escanear documentos usando cualquier celular
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Guía para escanear documentos fácilmente con tu celular
Escanear documentos desde WhatsApp es bastante sencillo, sin uso de impresora o algún escáner tradicional. Desde trámites de oficina, documentos laborales o académicos, hasta una simple hoja con información.
Puedes ahorrarte mucho tiempo o tener que desplazarte gracias a herramientas que pueden ayudarte desde el móvil. Con esta guía nos encargaremos de mostrarte cómo hacerlo y con buena calidad desde WhatsApp.
Tu teléfono te ayudará a convertir cualquier documento en un formato digital con solo unos pocos pasos a seguir. Puedes hacerlo con uso de herramientas especializadas que guardarán el archivo como PDF o imagen.
Apps recomendadas para escanear con buena calidad
Ahora, es momento de que te mostremos algunas de las opciones a las que puedes recurrir en caso de convertir escritos. Desde el móvil podrás usar cualquiera de estas dos herramientas sin problemas.
CamScanner
Esta es una de las aplicaciones que son más populares al momento de hacer este tipo de acciones desde el móvil. Reconoce automáticamente el texto y lo convierte en el tipo de archivo que necesites.
Cuenta con características bastante interesantes que van a potenciar de gran manera tu dispositivo móvil. Entre ellas, tenemos las siguientes:
- Detección automática de bordes.
- Mejora la nitidez y el contraste del escrito.
- Convierte el escrito en PDF, imagen JPG, Word o TXT.
- Puede hacerlo en lotes; es decir, toma varias páginas y las convierte en un solo archivo.
- La versión gratuita cuenta con marca de agua, aunque es totalmente funcional para distintos tipos de trámites.
Se encuentra disponible para usuarios con móviles Android a través de la Play Store. Aquí ya supera los 100 millones de descargas, ocupa unos 220 MB de almacenamiento y su valoración es de 4.8 estrellas.
En el caso de tener un móvil iOS, la puedes tener sin costo desde la tienda App Store. En este caso, ocupa unos 335 MB de almacenamiento, requiere de iOS 13 o versiones posteriores y su valoración es de 4.9 estrellas.
Adobe Scan
Otra de las opciones para escanear documentos y que, en este caso, es sin marca de agua, es Adobe Scan. Una opción reconocida por el amplio número de características que puede ofrecer a los usuarios desde el móvil.
Permite convertir textos y guardarlos en archivos de distintos formatos. Todo esto, acompañado de las siguientes características que mencionaremos:
- Tiene reconocimiento automático de texto (OCR)
- Guarda todo directamente como un archivo PDF, pero también puede hacerlo en JPEG.
- Mejora la calidad de las imágenes.
- Cuenta con integración Adobe Document Cloud para almacenar en la nube lo que necesites.
- Tiene herramientas con Inteligencia Artificial para mayor provecho.
- Está disponible en español y no necesita de experiencia previa.
Se puede descargar sin costo alguno desde la tienda de aplicaciones Play Store para los usuarios que usan Android. Ocupa unos 116 MB de almacenamiento, ya superó los 100 millones de descargas oficiales y su valoración es de 4.8 estrellas.
Si usas un móvil de Apple con iOS, la puedes conseguir gratis desde la App Store. En este sistema ocupa 330 MB de almacenamiento, se puede usar en iOS 17 y versiones posteriores. Además, su valoración es de 4.9 estrellas.
Cómo escanear paso a paso y guardar como PDF o imagen
Ahora, es momento de mostrarte el paso a paso que debes seguir para poder guardar un escrito como PDF o imagen. En este apartado te daremos el proceso, para que lo puedas ejecutar cuando lo necesites. Toma nota de lo siguiente:
1. Descarga alguna de las aplicaciones que hemos mencionado anteriormente, ya sea CamScanner o Adobe Scan.
2. Abre la aplicación y presiona sobre el ícono correspondiente para escanear documentos.
3. Enfoca el escrito con la cámara. Se recomienda que sea en un lugar con buena iluminación.
4. La aplicación va a detectar de forma automática los bordes y tomará la imagen.
5. Ajusta el recorte en caso de que sea necesario y elimina los fondos innecesarios.
6. Se optimizará la imagen por unos segundos y se podrá guardar como formato PDF o en imagen, ya sea JPG, PNG o JPEG, según la aplicación.
7. Ponle un nombre y dale al botón de guardar.
Con estos pasos completados, ya podrás enviar el archivo o guardarlo para hacerlo más tarde. Ahora, solo tienes que dirigirte a WhatsApp y completar los respectivos pasos para compartir adecuadamente el archivo.
Cómo compartir los archivos escaneados por WhatsApp
Ahora, es momento de aprender a enviar los archivos que has convertido a PDF o imagen. Esto es algo que se hace de forma sencilla, desde el chat que desees, a través de la aplicación de mensajería WhatsApp.
1. Abre la aplicación WhatsApp en tu dispositivo móvil.
2. Busca la conversación de la persona a la que le vas a enviar el archivo.
3. Presiona el icono del clip para adjuntar el archivo.
4. Selecciona Documento si quieres enviar el archivo en formato de PDF o Word.
5. Elige la Galería en caso de que sea un archivo enviado como imagen.
Con estos pasos podrás enviar los archivos desde tu móvil a través de un chat personal o un chat grupal, los pasos no cambian. Es el mismo proceso desde un móvil Android o un iOS.
Diferencias entre enviar como imagen o documento adjunto
Luego de escanear documentos y saber cómo mandarlos, es importante conocer ciertas diferencias que existen según el tipo de archivo. Ya sea que lo quieras mandar como imagen o como documento adjunto, debes saber esto:
- Si lo hace como documento, se mantendrá la calidad del archivo original, lo que es ideal para los trámites oficiales.
- Si se envía como una imagen, puede que se comprima la calidad. Sin embargo, es más visual si quieres que el destinatario lo vea rápido desde el chat.
La recomendación es que, siempre que sean archivos con información importante, se use el método de PDF. Es mejor enviarlos como un documento adjunto y que se mantenga toda la información en buena calidad.
Recomendaciones para proteger datos y reducir tamaño del archivo
Ahora, te daremos algunas recomendaciones que ayudarán a que tus datos estén a salvo al momento de hacer este proceso. Además, es importante también reducir el tamaño del archivo para que se envíe sin problemas.
- Para proteger el archivo, algunas aplicaciones permiten añadir contraseñas al documento PDF que tengas.
- Comprime el archivo en caso de que sea muy pesado. Existen opciones como PDF compressor o algunas opciones gratuitas en línea para reducir el tamaño.
- Siempre verifica el contenido; que todo esté claro, legible y completo antes de mandarlo.
Esto ayudará a que tus entregas sean efectivas y que no tengas ningún tipo de inconveniente en el proceso. Si está todo en excelentes condiciones, podrás mandarlo sin problema en solo segundos a través de WhatsApp.
Otras funciones útiles para trámites rápidos desde casa
Existen otros elementos útiles que pueden servir para momentos como estos en los que se manejan archivos digitales. Es por eso que te contaremos en este apartado sobre algunas funciones adicionales a las que puedes recurrir.
Firmar digitalmente, convertir a PDF y guardar en la nube
Existen opciones adicionales que se pueden hacer con los archivos. Algunas de estas acciones son las siguientes:
- Aplicaciones como Adobe Fill & Sign permiten a los usuarios poder añadir una firma digital directamente en el PDF que tengan.
- Las imágenes se pueden convertir a PDF con ayuda de herramientas gratuitas, como Image to PDF Converter.
- Si quieres guardar lo trabajado en la nube, puedes usar Google Drive, OneDrive o Adobe Document Cloud. Esto ayudará a que puedas acceder desde cualquier dispositivo.
Son herramientas que te tenderán la mano al momento de trabajar sobre algún tipo de escrito que tengas. Usa la que sea de tu necesidad para ofrecer un mejor trabajo.
Cómo organizar tus escaneos por nombre y carpeta
Para evitar posibles confusiones con los archivos que estés creando, te daremos algunas recomendaciones. Esto te ayudará a que puedas organizar bien cada uno de tus elementos por nombre y carpeta.
- Usa nombre como “INE_frante_2025.pdf” o “ComprobanteDomicilio.pdf”.
- Puedes crear carpetas según las categorías, ya sea para documentos personales, trámites escolares, trabajo, entre otros.
- Siempre debes tener una copia de respaldo en la nube o en alguna memoria externa.
Siempre es necesario organizar bien tus documentos digitales, ya que facilita reenviar, consultar o imprimir cuando lo necesites. No tendrás que pasar largos minutos buscando entre las opciones guardadas.
Escanear documentos desde tu celular y mandarlos por WhatsApp es realmente sencillo con lo mencionado. Solo debes seguir cada uno de nuestros consejos y recomendaciones para tener el mejor resultado posible en este proceso.
Esperamos que con este artículo de StonksTutors hayas encontrado una nueva forma de trabajar con archivos digitales. Amplía esta información con este trabajo sobre cómo escanear documentos con el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Necesito pagar para usar CamScanner o Adobe Scan?
Ambas aplicaciones cuentan con versiones gratuitas que permiten hacer escaneos, optimizar y guardar en PDF un archivo. La versión paga de CamScanner solo sirve para quitar la marca de agua.
¿Qué formato es mejor para enviar por WhatsApp, PDF o imagen?
Para trámites que sean formales o de muchas páginas, lo ideal es usar PDF para conservar su estructura. Las imágenes son para casos de visualización rápida.
¿Cómo puedo añadir una firma a un documento escaneado?
Se pueden usar herramientas como Adobe Fill & Sign o PDF Filler, que permiten agregar firmas digitales sin ningún costo.
¿Qué hacer si el archivo es demasiado pesado para enviar por WhatsApp?
Se puede comprimir con la ayuda de herramientas en línea, o mandando el enlace desde la nube al destinatario.
¿Se pueden escanear documentos por WhatsApp directamente?
No es posible de forma directa, pero se puede usar la cámara de WhatsApp para tomar una foto rápida. Ahora, si necesitas buena calidad y un formato, lo ideal es realizar un escaneo con opciones como las mencionadas.
