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Cómo firmar documentos e imprimirlos usando el celular

En 31/05/2024

Si te has preguntado cómo firmar documentos desde el celular y luego imprimirlos, existen numerosas soluciones para ello. Las utilidades de un celular son infinitas hoy en día. Por ello, mientras conozcas más apps, tendrás a tu alcance un aliado que te respalde ante cualquier necesidad.

En lugar de utilizar tu ordenador o tener que trasladarte, puedes sacar provecho de tu móvil. Si sumas más herramientas a tu dispositivo móvil, podrás realizar más tareas de forma sencilla.

¿Cómo firmar documentos e imprimirlos con el móvil?

Explora todas las herramientas que responden a esta interrogante sobre cómo firmar documentos. De este modo, contarás con la que mejor se ajuste a tus necesidades a través de una descarga. Una vez que edites el documento podrás imprimirlo, todo esto desde la gestión del móvil.

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Firmar documentos PDF fácil

Firmar documentos PDF fácil es una app que sirve como recurso para firmar todo tipo de documentos desde un dispositivo Android. Además, cuenta con funciones intuitivas con las que puedes registrar una cantidad ilimitada de firmas electrónicas. Su uso es gratuito y te facilita la suscripción de un archivo en cualquier lugar en donde te encuentres.

Para insertar tu rúbrica, debes seleccionar el documento y posteriormente hacerlo desde la pantalla. Por otro lado, ofrece privacidad al guardar tus rúbricas únicamente en tu celular. Y puedes llevar a cabo este proceso sin necesidad de tener conexión.

También admite el uso de sus funciones sin registro previo. Y puedes seleccionar documentos PDF, Docs e incluso archivos en imágenes. A su vez, entre sus garantías, destaca el realismo de la firma para diferenciarse de un dibujo.

Intentamos que la firma sea parecida a la que harías con un bolígrafo, asegurando que la firma electrónica no parezca creada en un programa de dibujo básico. La personalización está disponible con los colores de tu preferencia. Y al finalizar puedes compartir el archivo para imprimirlo vía Bluetooth o enviarlo al correo y/o WhatsApp.

Adobe Scan: escáner PDF, OCR

Adobe Scan es multifuncional, ya que no solo escanea y convierte documentos. Sino que también hace posible la inclusión de una rúbrica entre sus opciones de edición. Asimismo, permite guardar los documentos en múltiples formatos hasta convertirlos en PDF. 

Su propósito es facilitar cualquier labor o trabajo a los usuarios mediante tecnología avanzada. Solo tienes que abrir el PDF por medio de Acrobat Reader y escoger la sección que necesitas para firmarla. El objetivo es que sus herramientas permitan a más personas trabajar en cualquier parte.

JetSign: Rellenar y firmar PDF

Por medio de JetSign es posible firmar de manera electrónica. Al importar imágenes, archivos de Word o PDF podrás usar la función de rúbrica. El creador de firmas hace que obtenga una apariencia estética. Y admite la edición general del documento, en caso de que necesites rellenar una sección.

La elaboración de la rúbrica supera a los garabatos, porque el cursor es flexible e incorpora medidas de seguridad SSL para que no haya acceso a las firmas. Por esta razón, se autodenomina un aliado inteligente para realizar, editar y firmar documentos de toda clase.

Aunque debes tener en cuenta que solo admite la firma de 3 documentos de forma gratuita. Posteriormente, necesitarás comprar un plan para seguir usando sus funciones.

Zoho Sign – Fill & eSign docs

Más que ayudar a cómo firmar documentos, Zoho Sing es un servicio de rúbrica digital. Está orientado a la revisión de contratos, por lo que cuenta con altos estándares de seguridad. El funcionamiento se desarrolla en la nube para que la firma esté disponible e integrada a otras aplicaciones.

Es creada como un complemento para el área de los negocios. También podrás compartir el resultado final con otras aplicaciones como Google Drive, Dropbox y otras para luego imprimirlo. Todo el proceso se lleva a cabo bajo un estricto análisis de seguridad y es compatible con diferentes tipos de archivo.

En sumatoria, cuenta con la opción de escaneo de documentos entre sus funciones. Y además su uso es simple, debes subir o importar el archivo para editarlo posteriormente. Esta herramienta incorpora un mecanismo de recordatorios para las rúbricas pendientes.

Recomendaciones para firmar de forma electrónica

No solo es importante saber cómo firmar documentos e imprimirlos desde el teléfono. Sino también mantener un dominio de las formas que vas a realizar para que se entienda la rúbrica. Los procesos de cada herramienta son efectivos y solo necesitas practicar la manera de hacer la rúbrica. Implementa las siguientes recomendaciones para realizar este proceso:

  1. Mantén la seguridad. Cuando empiezas a dibujar es importante que no te detengas, si no el trazo perderá forma. La fluidez hace que se visualice mejor la rúbrica.
  2. Realiza una prueba previa. Antes de quedarte con un resultado definitivo, prueba diferentes formas en la herramienta o en un papel. Es importante que elijas aplicaciones que te permitan guardar varias opciones de rúbrica.
  3. Considera tu firma electrónica. Considera la validez de la firma y los requerimientos de por medio. Ya que puede ser necesario que tengas una firma electrónica autorizada o que deba coincidir con tu documento de identidad.

Considera estos aspectos básicos antes de enviar o imprimir el documento. La finalidad es que puedas emitir una suscripción que sea legible para todos los involucrados.

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Aprovecha todos los recursos desde tu celular

Tu móvil puede convertirse en el acceso a una gran cantidad de recursos. De esta manera puedes solucionar necesidades similares a cómo firmar e imprimir documentos con facilidad.

Si te interesa sumar más herramientas para trabajar desde tu teléfono, conoce la forma de conectar el mouse y el teclado. Así aprovecharás las funciones de más aplicaciones que facilitan diferentes actividades o trámites.