Las empresas y los emprendimientos frecuentemente precisan herramientas de gestión de proyectos. Esto es debido a que, actualmente, las empresas están conformadas por especialistas de determinadas áreas como los Community Managers, diseñadores, ejecutivos— que trabajan colaborativamente para lograr grandes resultados.
En este sentido, las apps pueden ser de gran utilidad, ya sea para cumplir con ciertas fases del proyecto en lapsos de tiempos pautados o para delegar tareas de una forma más simple. Te aseguramos que estas herramientas te serán sumamente provechosas en la cotidianeidad de tu negocio.
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El mejor reemplazo para el lápiz y el papel
Las herramientas de gestión te permitirán elaborar planificaciones ordenadas. Y al mismo tiempo, con ellas llevarás un registro exhaustivo del desempeño de cada una de las tareas. De esta forma lograrás mejorar tus resultados. Por ello, te presentamos un conjunto de apps que enriquecerán la rutina laboral de tu equipo.
Redbooth: una de las más recomendables herramientas de gestión
4.5/5
Esta app móvil tiene una interfaz muy intuitiva, lo que te brindará una excelente experiencia como usuario. Por esta razón no te resultará dificultoso aprender a emplearla en tu día a día, ya que muchos empresarios y emprendedores consideran que es una de las mejores herramientas de gestión.
Redbooth estructura las tareas del proyecto en columnas. Además, la aplicación te solicitará que establezcas una fecha límite para cada una de las actividades. Del mismo modo, con esta app podrás enfatizar la importancia de cada actividad con diversas etiquetas.
Posee una funcionalidad que le permite destacar en el mercado, la cual consiste en permitirle a cada uno de los miembros del proyecto dialogar sobre cada tarea y, de este modo, establecer ciertos lineamientos sin necesidad de realizar reuniones de personal diariamente.
Toggl Plan
2.6/5
Toggl Plan es un programa de gestión que te proporcionará la posibilidad de automatizar el proceso de delegar diversas etapas o tareas de un proyecto. Además, podrás acceder a un calendario completo en el que podrás visualizar qué actividades se han realizado y cuáles aún están pendientes.
Todoist
4.8/5
Usando este instrumento podrás crear junto a tus compañeros listas de actividades pendientes de manera intuitiva e interactiva. Conjuntamente, tendrás la oportunidad de agregar etiquetas o establecer una fecha límite para no olvidarte de realizar ninguna tarea relevante.
Slack
4.3/5
Slack te permitirá organizar tus labores y comunicarte con tus compañeros de trabajo a través de tags como temas, proyectos o incluso personalizar esta etiqueta según su modo de llevar a cabo las labores.
Muchos usuarios confían en ella debido a que permite compartir archivos sencillamente. Y al mismo tiempo, podrás hallar rápidamente viejos chats empleando sus filtros.
Basecamp
4.8/5
Entre las más extraordinarias herramientas de gestión de proyectos se encuentra Basecamp a causa de que esta app, a diferencia de otras de este género, permite añadir a los clientes a los proyectos para que puedan ir pautando sus requisitos respecto a las labores ejecutadas.
Además, sus desarrolladores mencionan que esta app será útil para cualquier clase de tarea. Esto se debe a que su interfaz es muy sencilla de entender. Por otra parte, te permitirá organizar todas tus actividades en un sitio determinado. Igualmente, sus creadores introducen mejoras continuas.
Asana
4.8/5
En oposición a las otras herramientas de gestión que te presentamos anteriormente Asana no es una app tan sencilla de utilizar. Sin embargo, te admitirá crear proyectos delimitados para cada uno de los departamentos de tu negocio. Y, al mismo tiempo, visualizarás fácilmente los progresos de las tareas.
Muchos usuarios utilizan esta app debido a una sección denominada My Inbox. Puesto que, esta página les permite conocer qué tareas deben realizar puntualmente o incluso poder encontrar sencillamente los mensajes en los cuales otros miembros los nombran.
Wrike
4.6/5
Esta aplicación te permitirá llevar la personalización a otro nivel. Con Wrike tendrás acceso a elaborar flujos de trabajo con diversos colores o códigos según la importancia que desees asignarle a cada uno de estos. También podrás adjuntar videos para indicarle a tu equipo diferentes lineamientos de trabajo.
Click Up
3.5/5
Si deseas que cada uno de los participantes del equipo tenga la posibilidad de trabajar del modo que le resulte más cómodo, esta es la herramienta ideal. Y es que la misma te permitirá escoger la forma en la que deseas distinguir qué diligencias debes realizar y cuánto tiempo tienes para efectuar cada actividad.
Trello
4.7/5
Esta es una de las herramientas más célebres en el mercado en el universo de la gestión. Esta aplicación te permitirá diseñar proyectos y monitorear que cada uno de los miembros del equipo esté llevando a cabo sus tareas adecuadamente. Su visión de tablero te simplificará considerablemente tus planificaciones.
Esta aplicación permite ir suprimiendo las labores ya realizadas. Sin embargo, los usuarios consideran que esta app es magnífica para pequeños y medianos proyectos. Esto se debe a que organizar grandes proyectos que precisan subcategorías es un proceso que requiere funcionalidades complejas que Trello no ha perfeccionado todavía.
Teamwork
4.7/5
Esta aplicación lidera el mercado por su facilidad como así también por brindar todas las herramientas y recursos necesarios para diseñar y efectuar un proyecto de calidad.
El ABC de las herramientas de gestión verdaderamente útiles
Las herramientas de gestión de proyectos para equipos de trabajo han marcado un gran avance. Como te comentamos anteriormente, existen miles de opciones en el mercado de las apps que te permitirán llevar a cabo diversas labores de una forma muy sencilla.
También deseamos recordarte que muchos aplicativos requieren de suscripciones para poder acceder a sus funciones premium. Sin embargo, antes de abonarlas deberías probar sus versiones gratuitas o sus demos para asegurarte que sea la herramienta ideal.
Por último, deseamos recordarte que para escoger la opción perfecta tendrás que experimentar qué elección se adecúa más a tu equipo de trabajo y tus proyectos. Sin embargo, creemos que puedes releer este post siempre que lo consideres necesario para recordar qué funcionalidades posee cada una de ellas.
