En la era digital, saber crear un documento PDF en un iPhone o iPad es vital en situaciones laborales, escolares y de la vida cotidiana. Es un proceso que, aunque muchos crean que solo se puede realizar en una computadora, en realidad es muy común hacerlo desde dispositivos móviles en general.
A continuación, ahondaremos más en la forma de hacerlo para que todos puedan aprovechar su utilidad. La tecnología avanza a diario para facilitar la mayoría de los procesos que realizamos, es deber de nosotros el indagar para conocer la practicidad que ella nos ofrece.
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Documento PDF en un iPhone o iPad: ¿Qué es un archivo PDF?
Antes de aprender a hacer un documento PDF en un iPhone o iPad, es importante entender de qué tratan estos archivos. En sí, estos se refieren a los que manejan la extensión o tipología Portable Document Format, un formato que es muy popular a la hora de compartir documentos digitales en general.
Los documentos PDF son de gran utilidad porque pueden contener texto, imágenes y otros tipos de contenido en un solo archivo. Además, su formato brinda seguridad por la dificultad que ofrece a la edición del contenido del archivo, un factor vital cuando la intención es compartir documentos importantes.
¿Cómo crear un documento PDF en iOS?
Crear un documento PDF en un iPhone o iPad es bastante sencillo, bastará con seguir los siguientes pasos a través de la aplicación «Archivos» del sistema iOS:
- Abrir la aplicación «Archivos» de iPhone o iPad.
- Seleccionar la ubicación donde se desea crear el documento PDF (por ejemplo, «En mi iPhone» o «iCloud Drive»).
- Tocar el botón «+» en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccionar la opción «Crear documento» en el menú que aparece.
- Seleccionar la opción «PDF» en el menú que aparece.
- Escribir un nombre para el archivo PDF y tocar en «Crear».
- Añadir contenido al documento utilizando las funcionalidades que se encuentran en la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla.
- Al finalizar, tocar el botón «Hecho» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
El documento PDF se guardará automáticamente en la ubicación seleccionada en el paso 2, y esto es todo el proceso a grosso modo. Un procedimiento básico y sencillo con el que los usuarios pueden empezar a crear documentos PDF en iOS sin mayores complicaciones.
Añadiendo contenido a un documento PDF
Durante el proceso de creación del documento PDF, lo más importante es el agregado de contenido. Una tarea que puede realizarse de varias maneras, pero las más comunes en sí son:
- Añadir texto. Tocando el área donde se desea agregar y comenzar a escribir. Se puede cambiar la fuente, tamaño y color del texto utilizando las opciones en la barra de herramientas.
- Añadir imágenes. Tocando el botón «+» en la barra de herramientas y seleccionando «Fotos» o «Escaneo» para añadir una imagen desde la galería o escanearla desde alguna fuente. Dicha imagen deberá colocarse en el lugar específico del documento en creación.
- Añadir formas y dibujos. Tocando el botón «+» en la barra de herramientas y seleccionando «Lápiz» para abrir la herramienta de dibujo. Desde aquí, se podrá dibujar utilizando las opciones de la barra de herramientas.
- Añadir notas y comentarios. Tocando el botón «+» en la barra de herramientas y seleccionando «Nota». A partir de ahí se podrá colocar la nota y escribir un comentario.
- Añadir enlaces y marcadores. Tocando el botón «+» en la barra de herramientas y seleccionando «Marcadores». Desde aquí, se podrá agregar enlaces y marcadores utilizando las opciones en la barra de herramientas.
- Añadir firma. Tocando el botón «+» en la barra de herramientas y seleccionando «Firma» para abrir la herramienta de firma. A través de esta opción se podrá agregar una firma utilizando el dedo o el Apple Pencil.
Al principio parecerá complicado, pero con el tiempo y la práctica se irá desarrollando la agilidad y la creación de un documento PDF se tornará en una tarea fácil.
Ventajas y desventajas de los documentos PDF en iOS
Más allá de saber crear un documento PDF en un iPhone o iPad, es saber las ventajas y desventajas que ofrece este proceso en realidad. Este formato, en comparación con otros, brinda a sus usuarios facilidades como:
- Compatibilidad. Son manejables con todas las plataformas y dispositivos en general. Esto significa que los documentos PDF se pueden abrir y leer fácilmente en los sistemas digitales populares y no tan populares a nivel mundial.
- Facilidad de creación. El proceso para crear los archivos de su tipo es bastante intuitivo, y es que las herramientas para trabajarlos no requieren de mayor agilidad desde el dispositivo móvil.
- Tamaño de archivo pequeño. El tamaño de este tipo de archivos suele ser más pequeño que otros formatos, lo que facilita su almacenamiento y compartición.
- Seguridad. Se pueden proteger con contraseña y cifrado para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a su contenido.
- Calidad de imagen. Conservan la calidad de imagen original de los documentos de origen, lo que significa que las imágenes y los gráficos se ven con claridad y nitidez.
Algunas deficiencias a tener en cuenta
Ahora, como todo sistema presenta algunas deficiencias, entre las que se pueden mencionar:
- Edición limitada. La capacidad de edición es limitada en comparación con otros formatos de archivo, como los documentos de Microsoft Word.
- Requerimientos de software. Es posible que se necesite un software específico para leer o editar documentos PDF en iOS, lo que puede ser costoso o no estar disponible en algunos dispositivos.
- Dificultad para copiar y pegar texto. Durante su edición, el proceso de copiado y pegado puede ser complicado debido a la naturaleza del formato de archivo.
Al final, el balance resulta positivo para los documentos PDF. Su formato para crear, leer o compartir es, sin dudar, el preferido entre los usuarios digitales de todo el mundo.
