Area 120 by Google nos ofrece de la mano de Stack, una forma de organizar nuestros documentos más preciados utilizando inteligencia artificial. Con un almacenador así, podemos acceder a datos puntuales en el momento en el que queramos.
Es que lo de ahora es utilizar herramientas digitales que nos permitan administrar tareas; y no solo en esto ha pensado Google, sino también en protocolos para proteger nuestra información.
Descubre en este artículo, cómo a partir de una fotografía puedes aumentar tu productividad en unos cuantos pasos con tu dispositivo móvil y dejar el desorden atrás.
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¿Qué es Stack?
Stackes una aplicación para móviles Androidque sintetiza las funciones de document AI platform. De manera que puedas organizar todos tus papeles y guardarlos en Drive o en tu dispositivo.
Es que, con el paso del tiempo, nos vemos repletos de: facturas, informes, contratos y otros documentos que podemos necesitar en algún momento. Y justamente cuando debemos buscar uno en particular, no lo encontramos, ¿cierto?
Es por esta razón, que Google ideó una herramienta que permitiera escanear el texto de una documentación y guardarlo por categorías; para luego, ubicarlo automáticamente en la memoria local del Android o en la nube.
¿Qué puede hacer Stack?
Entonces, ya estamos claros en que Stack vino a cambiar la manera habitual que teníamos de salvaguardar papeles con carácter de importancia. Es que ahora, digitalizándolos con el smartphone, podremos organizarnos rápidamente sin confundir carpetas.
Aunque Microsoft Lens, Form Recognizer, CamScanner y Textract tienen una tarea similar, Google Stack está promovida por la tecnología machine learning, proponiéndonos la novedad de identificar palabras clave en la hoja como:
- Número de cuenta.
- Fecha de vencimiento.
- Cifra total adeudada.
- Número de referencia.
- Nombre de la tienda o empresa.
Es decir, la aplicación gratuita realiza un análisis del contenido del documento captando la información de relevancia.
Utilidad de Stack
La ventaja que más sobresale de Stackes que te hace el trabajo más fácil cuando tienes almacenado en el móvil una gran cantidad de archivos e imágenes. La aplicación te ayuda a ordenar y filtrar por categorías tus papeles, de tal manera que, al necesitarlos, los encuentres rápidamente.
También es una buena alternativa para quienes no acostumbran a digitalizar sus documentos de identidad, propiedad o hasta sus títulos profesionales. Es que, lo más recomendable sería siempre tener un reguardo de este tipo de documentación en una nube, en caso de algún extravío o pérdida del original.
Pero conozcamos más a fondo las herramientas que nos facilita Stack para la búsqueda de nuestros documentos personales:
- Utilizas la cámara de tu teléfono como escáner.
- Obtienes documentos en PDF de alta calidad. Puedes rotar, recortar, corregir y mejorar color.
- Stack,agrega automáticamente títulos a las hojas escaneadas y al mismo tiempo las asigna en alguna categoría como: Identificaciones, Casa, Ingresos, Médico, Bancario, Facturas, Vehículos; también puedes editar esta clasificación.
- Su algoritmo le permite reconocer información clave en el documento.
- Tus datos están protegidos a través de un sistema biométrico.
- Si lo configuras, la app, puede ejecutar automáticamente una copia de seguridad en la nube o guardar los documentos directamente en Google Drive.
- Puedes importar archivos existentes en formato PDF de la galería o archivos a la aplicación.
- También es posible compartir los PDF por correo electrónico.
- Stack es totalmente libre de anuncios y marcas de agua.
- Sus funciones de búsqueda son más fáciles con el escáner OCR, porque puede analizar textos completos de varias páginas.
¿Cómo usar la aplicación Stack?
La interfaz de Stack es muy sencilla de usar y se puede descargar aquí. Una vez descargada e instalada la aplicación en el móvil solo debes hacer lo siguiente:
Abre la aplicación.
- Inicia sesión con tu cuenta Google y autoriza el acceso a la cámara y archivos.
- Verás una pantalla principal con el buscador en la parte superior, luego los íconos de varias categorías preestablecidas.
- Toca el botón + ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Encontrarás también tres íconos para seleccionar el origen de la imagen:
- Galería
- Cámara
- Presiona Cámara, después Scan para que Stack comience a escanear el recibo o factura.
- Ya digitalizado el documento, podrás hacer los ajustes de: ajustar color, recortar y rotar. Seguidamente, presionas Save si estás de acuerdo con los cambios.
- Si debes guardar más de una hoja, en el paso 5 tendrás la opción “+ Add” y volverá a abrir la cámara para seguir escaneando.
- Terminado el proceso de digitalización, la aplicación sugiere un nombre o título a la imagen cargada y la categoría, aunque tú la puedes crear otra categoría en Ver todo. Seguidamente, presiona el botón Done.
- En la pantalla deberá aparecer la alternativa de copiar siempre el PDF en Drive; desliza y presiona Continue.
- En la barra de menú, donde se ubica la foto de tu cuenta, allí se encuentra la opción de configuración para activar los procesos automáticos de:
- Importar fotos y documentos desde la cámara.
- Activación de huella dactilar o autenticación del rostro.
- Guardar PDF a Drive.
- Exportar todos los documentos a Drive.
- Borrar todos los datos.
Ahora, tras conocer qué tipo de tareas es capaz de hacer el escáner de PDF de Google, simplifíquenos sus pros y contras:
Ventajas de Stack
- Mejorarás considerablemente tu flujo de trabajo.
- No volverás a buscar recibos perdidos en una gaveta, al tiempo que liberarás espacio en ellas.
- Al automatizar la configuración, Stack se encargará de todo el trabajo de organizar y guardar por ti.
Desventajas de Stack
- Pese a que el escáner de Google es inteligente, no proporciona la opción de agregar firmas.
- Por otro lado, se espera su expansión a otras plataformas, porque por ahora está disponible para móviles y tabletas con Android 7.0 y versiones posteriores.
- Stack solo está en idioma inglés.
- Los usuarios de Estados Unidos son los únicos que pueden probar la app del gigante de Internet, probablemente porque está aún en fase de experimento. De modo que, en el resto de los países, habrá que esperar un poco.
