Los avances tecnológicos han simplificado muchas tareas cotidianas, y firmar documentos sin imprimir no es la excepción. Ahora puedes firmar documentos sin necesidad de imprimirlos, escanearlos y enviarlos nuevamente: todo desde tu teléfono.
Para ello solo necesitas descargar en tu teléfono una aplicación móvil que lo permita, logrando así que este proceso sea más rápido e incluso ecológico. En este contexto, te queremos presentar más adelante una guía detallada sobre cómo firmar documentos sin imprimir desde el celular, utilizando las mejores apps móviles.
- Aplicación para firmar digitalmente documentos desde el móvil
- Aplicación para firmar documentos en el teléfono: la mejor opción gratuita
- Cómo firmar documentos e imprimirlos usando el celular
¿Puedo firmar documentos sin imprimir desde el celular?
Sí, puedes firmar documentos sin imprimirlos directamente desde tu teléfono. Solo debes contar con:
- Un teléfono móvil donde descargar programas desde la tienda de aplicaciones, ya sea Google Play o App Store.
- Conexión a internet estable para importar y enviar tus archivos firmados.
Cabe mencionar que con esto podrás firmar documentos PDF, Word o cualquier otro formato compatible con la aplicación de firma digital que elijas.
Mejores programas para firmar documentos sin imprimir
Firmar documentos sin imprimir desde el celular es fácil gracias a las múltiples aplicaciones disponibles en Google Play. En seguida, te presentamos las mejores opciones para que puedas elegir la que mejor se adapte a lo que necesitas:
DocuSign
DocuSign es una de las aplicaciones más populares para firmar documentos disponible en Google Play. Es ampliamente utilizada en el ámbito empresarial por su seguridad y fiabilidad. La aplicación permite firmar y enviar documentos de manera segura, garantizando que la integridad de los documentos no se vea comprometida.
DocuSign soporta una amplia variedad de formatos de documentos y ofrece un sistema de seguimiento que te permite verificar el estado de los documentos enviados. Esto es especialmente útil en entornos empresariales donde el control y la seguridad son cruciales.
La interfaz de usuario de DocuSign es intuitiva, lo que facilita su uso incluso para aquellos que no son expertos en tecnología. Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones en el número de documentos que se pueden firmar, por lo que puede ser necesario optar por una suscripción para un uso más intensivo.
4.8/5
Rellenar y firmar de Adobe
Rellenar y firmar de Adobe, disponible en Google Play, es otra excelente opción para firmar documentos digitalmente. Gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar, ha construido una review positiva en los últimos años. Puesto que permite a sus usuarios rellenar formularios, firmar documentos y enviarlos rápidamente.
Podrás abrir documentos en formato PDF y otros formatos compatibles directamente desde tu correo electrónico, almacenamiento en la nube o la memoria de tu celular. Una vez abierto el documento, puedes rellenarlo fácilmente usando tu dedo o un stylus, y firmarlo directamente en la pantalla. De hecho, es una de las pocas aplicaciones que incorpora esta opción de firmar con un stylus.
Sin embargo, entre las mayores críticas de los usuarios está la de que algunas funciones intermedias, como la personalización de firmas y el acceso a múltiples plantillas, requieren una suscripción a Adobe.
SignEasy
SignEasy ofrece una manera simple y rápida de firmar documentos digitalmente. Es ideal para aquellos que necesitan firmar documentos sobre la marcha. Con SignEasy, puedes abrir documentos desde varias fuentes, como el correo electrónico, Google Drive, Dropbox y más. Está disponible para todos los usuarios de Android.
La aplicación, disponible en Google Play, permite firmar documentos con tu dedo o un stylus y añadir texto, fechas y otra información necesarias. La integración con servicios de almacenamiento en la nube hace que sea muy fácil guardar y acceder a tus documentos firmados desde cualquier lugar.
SignEasy también ofrece una interfaz amigable y fácil de usar, lo que la hace adecuada para usuarios de todos los niveles de experiencia. Sin embargo, la versión gratuita de SignEasy tiene limitaciones en el número de documentos que se pueden firmar mensualmente. Lo que puede ser un inconveniente para aquellos que necesitan firmar documentos con frecuencia.
4.5/5
HelloSign
HelloSign, popular en Google Play, es destacable por su facilidad de uso y su integración con Google Drive. Es opción conveniente para aquellos usuarios que utilizan regularmente esta nube de almacenamiento; lo que elimina la necesidad de descargar y volver a subir documentos.
A diferencia de otros programas, te permite enviar solicitudes de firma a otros usuarios, lo que facilita la colaboración y el intercambio de documentos. Claro está que el programa garantiza la seguridad y el cifrado de los documentos. Lo cual es crucial para mantener la confidencialidad de la información.
Algunas funciones avanzadas de HelloSign, como la personalización de las firmas y el acceso a plantillas adicionales, requieren una suscripción. Igualmente, la aplicación básica ofrece suficientes herramientas para la mayoría de las necesidades de firma digital.
PDFfiller
Por último, PDFfiller no solo permite firmar documentos, sino también editarlos y convertirlos en diferentes formatos. Por lo cual, si bien es la herramienta más pesada de este listado, también es la más completa y versátil.
Con PDFfiller, disponible también en Google Play, puedes abrir documentos en formato PDF y otros formatos, añadir texto, imágenes y firmas. Además, también podrás convertir los documentos a diferentes formatos según tus necesidades.
Resulta una herramienta bastante práctica para profesionales que manejan una gran cantidad de documentos. Puesto que suelen necesitar una herramienta versátil que les permita no solo firmar, sino también editar y convertir documentos.
Ahora bien, es importante considerar que algunas de las funciones avanzadas de PDFfiller requieren una suscripción. Por lo que los usuarios deben evaluar sus necesidades específicas antes de decidir si esta herramienta es la más adecuada para ellos.
3.1/5
Cómo firmar documentos sin imprimir desde el celular
A continuación, tienes una guía de instrucciones con las que podrás aprender a firmar documentos sin imprimir desde el celular fácilmente.
Aunque para este ejemplo hemos decidido utilizar Docusign, todas las aplicaciones mencionadas siguen un proceso similar y tienen un interfaz bastante intuitiva:
Paso 1: Descargar la aplicación
El primer paso es descargar una de las aplicaciones mencionadas anteriormente desde Google Play. Busca la aplicación en la tienda, descárgala e instálala en tu dispositivo.
Paso 2: Busca el documento que deseas firmar
Una vez que la aplicación esté instalada, abre el documento que necesitas firmar. Deberás hacer clic en “Abrir documento”, también puede aparecer un botón de “+” para buscar y agregar documentos a tu biblioteca. La mayoría de las aplicaciones permiten abrir documentos desde tu correo electrónico, almacenamiento en la nube o directamente desde la memoria de tu celular.
Paso 3: Abre el documento y selecciona la opción de firma
Pulsa en la opción “Firmar documento” o “Agregar firma” según aparezca en la aplicación.
Paso 4: Firmar el documento
Ahora, deberás usar la herramienta para firmar el documento, comúnmente usando tu dedo (dibujando tu firma). No obstante, algunas aplicaciones te permiten usar un stylus o incluso cargar una firma pre-digitalizada.
Asegúrate de colocar tu firma en el lugar adecuado del documento y de que sea legible.
Paso 5: Guardar y enviar
Después de firmar el documento, guárdalo en tu dispositivo o en la nube. La mayoría de las aplicaciones permiten enviar el documento directamente desde la aplicación, facilitando así aún más el proceso.
Tips para lograr tu firma electrónica desde el celular
Antes de comenzar a concretar tu firma electrónica desde el celular, deberás seguir las siguientes indicaciones para conseguirlo con éxito:
- Asegúrate de que la aplicación que elijas sea compatible con los formatos de documentos que sueles utilizar y que tenga buenas valoraciones en Google Play.
- Es fundamental que tu celular tenga la última versión del sistema operativo y de la aplicación de firma. Esto garantiza que tendrás acceso a las últimas funciones y mejoras de seguridad.
- Utiliza aplicaciones que ofrezcan medidas de seguridad adicionales para proteger tu firma digital, como autenticación biométrica (huella dactilar o reconocimiento facial) para acceder a la aplicación.
- Si es la primera vez que utilizas una firma digital, practica varias veces en la aplicación para asegurarte de que tu firma sea clara y legible.
- Algunas aplicaciones permiten guardar tu firma digital para uso futuro. Esto puede ahorrarte tiempo cuando necesites firmar múltiples documentos.
Como puedes ver, firmar documentos sin imprimir desde el celular es una realidad accesible para todos. Con las aplicaciones adecuadas, puedes simplificar tu vida y reducir el uso de papel, contribuyendo así al cuidado del medioambiente. Por último, es conveniente que conozcas también la mejor aplicación para emitir tus documentos en versión digital.
