Actualmente, existen aplicaciones para organizar fiestas y eventos que facilitan su planificación. Sin embargo, si aún no estás interiorizado en el mundo de la organización, puede resultar difícil saber por dónde empezar. En este artículo, te contamos cuáles son las mejores apps para que te acompañen en el proceso.
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Aplicaciones para organizar fiestas y eventos
Para lograr una lista completa de aplicaciones para organizar fiestas y eventos, tuvimos en cuenta los siguientes ítems.
- Precio. todas las aplicaciones recomendadas son gratuitas. Algunas incluyen compras dentro, pero sus funciones gratuitas bastarán para la organización.
- Descarga. Su descarga es gratuita y está disponible para todos los sistemas operativos.
- Dispositivos. En caso de que surja un problema y no puedas descargarla, puedes acceder a través de un navegador.
En el siguiente apartado te contamos cuáles son los cinco puntos más importantes a cubrir a la hora de organizar un evento. A su vez, te explicamos cómo las aplicaciones mencionadas cubrirán esa necesidad.
¿Qué tener en cuenta a la hora de realizar un evento?
Si estás comenzando en el mundo de la organización, es importante que sepas que tu trabajo está regido por la comunicación. Es de vital importancia mantener una comunicación clara para evitar errores. Por supuesto que nadie está exento de fallar, pero la organización es lo que te dará el poder de resolución.
Para poder mantener un tono comunicacional unificado, tienes que evaluar los cinco pilares más importantes de los eventos. Ellos son el estilo, las tareas a realizar, la contratación de personal, las invitaciones y el presupuesto con el que cuentas.
La buena noticia es que, en el mundo de la digitalización, existe una aplicación para cubrir cada requerimiento. Por eso, aquí te contamos cuáles son las aplicaciones para organizar fiestas y eventos que volverán tu trabajo más sencillo.
Pinterest es conocida por ser la aplicación del estilo. Aquí puedes encontrar miles de fotografías de eventos diferentes que servirán como inspiración para crear los propios. Podrás ver todo tipo de imágenes, paletas de colores, estilos de invitaciones, vestimenta adecuada, entre otras.
Es muy elegida por los usuarios, ya que su uso es súper sencillo. Lo único que tienes que hacer es apretar la lupa de la parte inferior y eso te llevará a un buscador. Allí podrás encontrar lo que desees.
Se destaca como una de las mejores aplicaciones para organizar fiestas y eventos, ya que puedes agrupar imágenes. Es decir, puedes armar carpetas bajo el nombre del evento. Esto permitirá una mayor organización si tienes varios clientes.
4.7/5
Trello
Trello ha ganado popularidad y miles de descargas, ya que permite llevar a cabo la organización de proyectos. Su reconocimiento se debe a que es posible establecer listas de tareas. Puedes crear diferentes tableros de trabajo bajo el nombre de cada evento.
Una vez que tengas los tableros de trabajo, puedes establecer distintas listas. Entre ellas pueden estar tareas pendientes, tareas en proceso y tareas finalizadas. De esa manera, podrás evitar olvidarte de lo que tienes que planificar para cada evento.
4.5/5
Notion
Dependiendo la magnitud del evento, no podrás trabajar solo. Es probable que necesites contratar a un equipo de trabajo o personas dedicado a cada área. Por ejemplo, si ofrecerás servicios de comida, necesitarás mozos y cocineros. Tendrás que solicitar decoradores, gente de limpieza o personas especializadas que cubran tus necesidades.
Notion es la aplicación ideal para este tipo de anotaciones y para generar una agenda de contactos. Así evitarás tener que llevar una agenda física. Basta con utilizar tu móvil para poder revisar lo que necesitas. Notion está disponible en Google Play de manera gratuita.
4.3/5
Mailchimp
Mailchimp es una de las principales aplicaciones para organizar fiestas y eventos. Aunque, puede utilizarse para cualquier situación que necesite difusión. Incluso, muchas empresas han comenzado a implementarla.
Esta app permite compartir eventos a través de mail. Lo único que tienes que hacer es crear un listado con las direcciones de mail y un mensaje genérico. Luego, Mailchimp se encargará de enviarlo. Esto será de gran ayuda para enviar las invitaciones.
Mailchimp está disponible para todos los dispositivos y cuenta con más de un millón de descargas.
4.3/5
1Money
Si te dedicas a la organización de eventos, siempre tienes que tener en cuenta los presupuestos y gastos. Esto ayudará a que no excedas el límite de dinero impuesto por tus clientes. Así, 1Money controla dónde está yendo tu dinero y cuánto te queda aún para gastar.
Además, 1Money es útil para el proceso de contratación de tus clientes. Esto se debe a que permite crear presupuestos personalizados. Así, podrás mantener una comunicación clara y segura sin malentendidos.
4.7/5
¿Qué más debo saber para organizar un evento?
Ya te hemos contado cuáles son las mejores aplicaciones para organizar fiestas y eventos. Si eres una persona que se dedica a este rubro, este apartado te ayudará. Tal y como mencionamos al inicio, saber expresarte hará que logres tus objetivos y que los clientes valoren tu trabajo.
A lo largo del artículo no hemos ahondado en cómo comunicarte con tus clientes. Por eso, te recomendamos conocer cuáles son las mejores aplicaciones para mantener la comunicación con ellos.
Recuerda que, si dejas las cosas claras desde el inicio, puedes evitar los errores. Además, ayudará a que los clientes sepan cuál es tu trabajo y de qué cosas no te ocuparás. La buena comunicación es lo que hará prosperar tu negocio de organización de eventos.
