10 alternativas a Zapier para automatizar tu empresa

Aunque se trata de una herramienta clave, existen alternativas a Zapier que te permiten obtener buenas automatizaciones de tus procesos empresariales. Algunas son menos costosas; otras integran más funciones en sus versiones gratuitas. De cualquier manera, compilamos las mejores opciones en este listado. ¡Quédate para descubrir cuáles son!

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10 Plataformas alternativas a Zapier

Existen diferentes razones para buscar alternativas a Zapier. Si estás aquí, de seguro, te habrás topado con alguna de ellas. Puede que utilices la versión gratuita y te parezca limitada. O, quizás, te has dado cuenta de que la mayoría de las funciones esenciales solo son accesibles con el Plan Pro.

Sean estos u otros los motivos que te impulsaron a investigar el mercado, debes saber que cuentas con varias opciones disponibles. A continuación, te presentamos 10 plataformas con las que también podrás integrar diferentes procesos de tu empresa de manera efectiva.

1. Make Integromat

Más de 50.000 clientes certifican a Make Integromat como una gran herramienta de automatización empresarial. Entre sus principales ventajas destaca su interfaz intuitiva, la cual permite añadir ramas lógicas y construir escenarios fácilmente. Se considera como una de las mejores alternativas a Zapier porque:

• Cuenta con una biblioteca de conectores, bastante generosa, que dispone de un amplio número de acciones para cada conector.
• Su versión gratuita permite realizar 1.000 operaciones al mes (Zapier solo permite 100 operaciones).
• Los planes pagos son bastante asequibles. El de mayor capacidad permite gestionar hasta 800.000 operaciones, por menos de 500 dólares al mes. En Zapier, el plan equivalente se encuentra por encima de los 2.000 dólares mensuales.

La posible desventaja de esta plataforma está en su procesamiento. Se trata de una herramienta que, en algunos casos, se vuelve pesada, aun en la creación de escenarios simples.

2. Pabbly Connect

Pabbly Connect es una increíble plataforma de automatización de flujo de trabajo. El sistema se integra con más de 1.000 aplicaciones de uso empresarial. Paypal, Facebook, WooCommerce, MailChimp, etc., son tan solo algunas de las opciones más utilizadas por sus usuarios. Entre muchas razones, creemos que es una gran solución porque:

• Es muy fácil de usar, por lo que no es indispensable contar con conocimientos de programación.
• Automatiza secuencias de tareas complejas, de una aplicación a otra, considerando diferentes entradas y disparadores.
• Es una de las pocas opciones que ofrece garantía de devolución de dinero en caso de que no cumpla las expectativas de sus usuarios.

Otra virtud de esta plataforma es que ofrece todas las funciones sin importar el tipo de plan. Por tanto, si utilizas el plan gratuito, igual tendrás acceso a todas las herramientas. Lo único es que será por una cantidad limitada de operaciones.

3. Automate.io – Asana

Automate.io se ha integrado con Asana, convirtiéndose en una potente plataforma de automatización de flujos de trabajo. Además, permite la integración de aplicaciones web en la nube. Lo mejor es que lo puedes hacer fácil y rápido. Funciona como una de las grandes alternativas a Zapier, porque:

• Con tan solo arrastrar y soltar tus canales y acciones podrás generar un bot complejo. Integra tareas de marketing, ventas, comercio electrónico y más…
• Su plan gratuito permite automatizar hasta 250 operaciones mensuales.
• Permite la automatización de flujos de trabajo de varios pasos, integrando diferentes aplicaciones. Zapier, por su parte, permite automatizaciones de solo dos pasos.

Automate.io fue adquirido recientemente por Notion. Desde ese entonces, ha tenido un crecimiento exponencial, especialmente durante los últimos dos años. Cada vez son más los usuarios que confían sus procesos a ella.   

4. IFTTT

IFTT es una de las plataformas de automatización de flujos de trabajo con más trayectoria de la web. Aunque se trata de un software sencillo, ofrece una buena alternativa a Zapier, como herramienta de automatización sólida. IFTTT te hace la vida más fácil porque:

• Permite crear flujos de trabajo con «applets« (tareas) de varios pasos, en respuestas que parten desde un solo disparador.
• Hasta ahora el plan gratuito es «para siempre» y se puede utilizar sin tarjetas de créditos.
• Cuenta con subprogramas prediseñados; aunque, también, permite que el usuario diseñe sus propias versiones.

Los planes pagos son bastante económicos. De hecho, se trata de una de las opciones menos costosas. Sin embargo, es importante mencionar que IFTTT posee menos cantidad de integraciones que Zapier. Por eso, su uso es más recomendable de forma individual o personal.

5. Tray.io

Tray.io funciona como una solución sofisticada para la automatización de tareas de medianas y grandes empresas. Así que, si buscas alternativas a Zapier para la gestión de gran cantidad de procesos, sin dudas, esta sería una de las mejores opciones.

• Realiza integraciones de datos basadas en la nube y automatiza procesos y servicios web a diario.
• Crea tareas complejas, a partir de la integración de una amplia gama de aplicaciones y plataformas ecommerce.
• Permite generar más de 4.500 integraciones.

La plataforma ofrece una API de construcción y gestión, y viene con una amplia cantidad de conectores prediseñados. Los planes de trabajo incluyen diferentes equipos de soporte. Lo que evidencia que, de principio a fin, está diseñada para la gestión y servicio de grandes empresas.

6. Zoho Flow

Con Zoho Flow puedes reunir tus aplicaciones de uso empresarial a partir de integraciones inteligentes. La plataforma permite organizar los procesos de cualquier empresa de manera eficiente.

• Cuenta con soluciones listas para ser utilizadas.
• Dispone de un panel donde podrás monitorear los datos, procesos y métricas de tus automatizaciones en un solo lugar.
• Su oferta de planes se compone de dos opciones: la estándar y la profesional.

Ambas ofertas incluyen las funciones básicas. Su principal diferencia radica en la cantidad de operaciones permitidas. En la primera permite 20 flujos, mientras que en la segunda el número aumenta a 50 por organización.

7. Integrately

Integrately es una de las plataformas de automatización más recientes del mercado. Sin embargo, su crecimiento ha sido a pasos agigantados. Esto se debe a que fue desarrollada pensando en usuarios que no son expertos en materia de tecnología digital. Aunque no es la opción más sofisticada, cumple su función.

• La plataforma permite crear integraciones con solo 1 clic.
• Dispone de más de 8 millones de procesos automatizados prediseñados, integrando más de 900 aplicaciones.
• No requiere de ningún conocimiento de codificación.

Los paquetes de Integrately son bastante simples y sus precios muy asequibles. Resulta una de las mejores alternativas a Zapier, porque con su plan más económico es posible automatizar hasta 14.000 operaciones.

8. Outfunnel

Outfunnel es una herramienta diseñada, especialmente, para la automatización de tareas en las áreas de marketing y ventas. Sus principales funciones son relacionar los datos de ambos procesos y priorizar la atención a los posibles clientes potenciales. Resulta una buena opción porque:

• Permite sincronizar los datos y herramientas relacionadas con ventas, marketing y uso de los productos.
• Cuenta con seguimiento de visitantes del sitio web, evaluando comportamientos que llevarían a comprar o adquirir el servicio ofertado.

En otras palabras, Outfunnel ofrece la posibilidad de puntuar a los clientes potenciales, valiéndose de la integración de diferentes plataformas. Con su análisis, crea perfiles completos que permiten segmentar la clasificación de usuarios que visitan los diferentes canales de la empresa.

9. Apify

Apify es, principalmente, una plataforma para desarrolladores. Además de automatizar flujos de trabajo, permite extraer datos estructurados de cualquier sitio web. Destaca entre las alternativas a Zapier para usuarios que conocen de programación y trabajan con sus propios códigos. También para quienes están interesados en el web scraping. Entre muchas cosas, la herramienta permite:

• Desarrollar con herramientas de código abierto.
• Convertir los códigos en microaplicaciones sin servidor.
• Supervisar el rendimiento de las ejecuciones.

Apify permite conectar sus códigos con cientos de aplicaciones de gestión empresarial. Puedes hacerlo a partir de integraciones prediseñadas o configurar algunas con webhooks y su API.

10. Automatización Microsoft

Finalizamos esta lista de plataformas alternativas a Zapier con las herramientas de automatización de Microsoft. La empresa desarrolladora cuenta con su propia oferta de herramientas para la optimización de canales de flujo de trabajo digitales. Su enfoque se dirige a la automatización de tareas en diferentes áreas, como:

• Administración de proyectos.
• Ventas y marketing.
• Servicio al cliente.
• Finanzas.
• Recursos Humanos.

De manera que Microsoft ofrece una de las opciones en automatización empresarial más completa. Al igual que otras de las plataformas mencionadas, ofrece alojamiento de datos en la nube. Quizás, una de sus cualidades más destacadas, sea la integración de inteligencia artificial para el aprendizaje automático de sus procesamientos.

De todas las alternativas a Zapier, ¿cómo reconocer la mejor opción para mi empresa?

Para determinar cuál de todas las alternativas a Zapier que mencionamos en la lista es la mejor, debes pensar en las características de tu empresa. Si estás comenzando y dispones de una pequeña empresa, IFTTT o Integrately pueden serte suficientes. En cambio, si tu compañía genera gran cantidad de procesos diarios, quizá Tray.io sea la mejor opción.  

Principalmente, pregúntate ¿cuántas operaciones de flujo de trabajo realizas al día? Así, podrás sacar un estimado de la cantidad que necesitas durante un mes completo.

El mejor lugar para aprender sobre tecnología empresarial

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