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Mac OS: Cómo navegar por el Finder con más eficiencia

En 18/09/2023

Navegar por el Finder en tu Mac OS no tiene por qué ser una tarea complicada. Con algunos tips y trucos podrás moverte por la interfaz de manera eficiente. Veamos cómo sacarle el máximo provecho al Finder y puedas localizar cualquier archivo en segundos.

Descubrirás algunas opciones de visualización, atajos y otras funciones con las que puedes acceder a tus carpetas y documentos como un verdadero experto de Mac. Así que, si estás listo para elevar tu rendimiento en Mac, sigue leyendo y aprende a navegar por el Finder como todo un especialista.

Cómo es navegar por el Finder en tu Mac

El Finder funciona como un centro de operaciones que te permite acceder a todos tus documentos en la máquina, tanto en el disco duro como en iCloud. Su interfaz sencilla hace que localizar cualquier archivo sea un proceso ágil.

En el Finder puedes ajustar diferentes tipos de vistas para adaptarlas a tu estilo de trabajo. Otra función destacada es la integración con iCloud Drive para sincronizar tus documentos en la nube. Así tendrás acceso a todos tus archivos siempre actualizados desde cualquier dispositivo Apple. Además, compartir archivos con otras personas es muy simple.

Finder combina una interfaz intuitiva con avanzadas herramientas de productividad para que gestiones tus archivos como todo un experto en tu Mac.

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La interfaz de Finder

Al abrir Finder en tu Mac, lo primero que verás es una barra lateral con accesos directos a diferentes ubicaciones como Escritorio, Documentos, Descargas, etc. Esta barra es personalizable, puedes agregar o eliminar los accesos que más utilices.

En la parte superior está la barra de herramientas con opciones para controlar la apariencia y comportamiento del Finder: Vista, Editar, Ir, etc. Estas herramientas te permitirán adaptar la interfaz a tus necesidades. La ventana principal muestra tus archivos y carpetas en forma de iconos. Puedes cambiar entre diferentes vistas como iconos, listas, columnas, usando los botones de la barra superior.

También cuenta con una búsqueda rápida para localizar archivos por nombre o contenido. Si usas las etiquetas personalizadas para organizar archivos, navegar por el Finder será todo un paseo. Conociendo donde está cada elemento podrás sacarle el máximo provecho. Entremos más en detalle.

1.   Personaliza tu Finder

Una de las grandes ventajas del Finder es su gran capacidad de personalización. Puedes cambiar el tema completo del Finder eligiendo entre distintas opciones en la App Store o creando un tema con tu propio estilo. Es mucho más agradable navegar por el Finder con los colores y configuración preferidos.

La barra de herramientas también es totalmente personalizable, puedes arrastrar los iconos para organizarlos como quieras y agregar o eliminar funciones según tus necesidades. Para organizar archivos de forma eficiente, asigna etiquetas y colores personalizados para identificar diferentes tipos de forma rápida. También puedes clasificar por nombre, fecha u otros criterios.

Finder te ofrece múltiples opciones para adaptar tanto la apariencia visual como la disposición y comportamiento de la herramienta y sus funciones. Personalízalo para potenciar tu flujo de trabajo en Mac.

2.   Gestión de archivos en el Finder

Con el Finder puedes organizar y administrar archivos de forma eficiente. Navegar por el Finder se te hará más sencillo si realizas lo siguiente:

  • Usa etiquetas y colores para clasificar rápidamente tus archivos por categorías. Crea tus propias etiquetas personalizadas y asígnales un color distintivo. Luego puedes buscar fácilmente por etiqueta desde la barra de búsqueda.
  • Organiza tus archivos en carpetas y subcarpetas temáticas utilizando nombres descriptivos. Crear una carpeta por cada proyecto y dentro subcarpetas para los archivos relacionados facilita la búsqueda y navegación.
  • Aprovecha la vista de columna de Finder para ver la estructura de carpetas jerárquicamente sin realizar tantos clics. También puedes realizar ajustes en las columnas para mostrar información útil de tus archivos y puedas identificarlos más fácilmente.

La gestión de archivos es muy sencilla y fácil de entender, con un poco de práctica podrás dominar esto rápidamente.

3.   El uso de etiquetas para navegar por el Finder

Las etiquetas son excelentes herramientas para organizar archivos de forma eficiente, te permiten categorizarlos al asignarles colores personalizados según su contenido o cualquier otra característica. Simplemente haz clic derecho sobre un archivo y selecciona “Etiquetas” para asignar el color. También se pueden agregar desde la barra de herramientas.

Las etiquetas te ayudarán a identificar de forma visual los archivos que más utilizas. Es sin duda una función muy práctica que diferencia a Mac Os de su contraparte Windows.

4.   El uso de las carpetas inteligentes

Otra gran característica del Finder es la capacidad de organización que tiene a través del uso de las carpetas inteligentes. Las carpetas inteligentes son dinámicas y agrupan automáticamente los archivos según criterios definidos previamente, como el tipo de archivo o la fecha de modificación. Al crear una carpeta inteligente especificas qué archivos deseas que aparezcan en ella.

Esto ahorra mucho tiempo al evitar tener que organizar manualmente los archivos en múltiples carpetas. Las carpetas inteligentes organizan todo de manera automática y facilitan navegar por el Finder. ¡Simplemente genial!

5.   Finder y las búsquedas

La potente función de búsqueda de Finder permite localizar archivos de forma rápida y precisa, optimizando el flujo de trabajo en Mac. A continuación, algunos consejos para aprovecharla al máximo:

  • Usa palabras claves relacionadas con el archivo que buscas y Finder mostrará sólo los resultados que las contengan, filtrando de forma automática. Esto ahorra tiempo al evitar revisar manualmente cada elemento.
  • También puedes utilizar los filtros por tipo de archivo, tamaño, fecha de creación y otras opciones para acotar la búsqueda según tus necesidades.
  • Otra función útil es combinar múltiples criterios con los operadores “y”, “o” y “no” para resultados aún más específicos.

Explotar las opciones de búsqueda y filtrado avanzado de Finder te permitirá encontrar archivos de forma muy rápida y eficiente. Podrás navegar por el Finder y realizar búsquedas de manera fácil, rápida y sin complicaciones.

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6.   Copiar, ​mover y ‌eliminar archivos en Finder

Finder permite realizar de forma sencilla acciones como copiar, mover y eliminar archivos. Veamos:

Para copiar:

  1. Selecciona el documento o archivo que quieres copiar.
  2. Luego dale clic derecho.
  3. Selecciona “Copiar” del menú desplegable.
  4. Ahora navega hasta la ubicación donde quieres colocar el documento, tu ubicación destino.
  5. Ubica el puntero en la ubicación y dale clic derecho.
  6. Selecciona “Pegar” del menú desplegable.
  7. Listo, se ha copiado el documento o archivo que quieres en otra ubicación. Debes ser consciente que tendrás dos archivos iguales, pero en distintas ubicaciones.

Para mover:

  1. Selecciona el documento o archivo que quieres mover.
  2. Luego dale clic derecho.
  3. Selecciona “Cortar” del menú desplegable.
  4. Ahora navega hasta la ubicación donde quieres colocar el documento, tu ubicación destino.
  5. Ubica el puntero en la ubicación y dale clic derecho.
  6. Selecciona “Pegar” del menú desplegable.
  7. Listo, se ha movido el documento o archivo que quieres a otra ubicación.

Para eliminar:

  1. Selecciona el documento que quieres eliminar.
  2. Dale clic derecho.
  3. Selecciona “Mover a la papelera” del menú desplegable.
  4. El documento se moverá automáticamente a la papelera.
  5. También puedes usar la tecla “Supr” para eliminar archivos.

7.   Comparte archivos desde el Finder

Compartir archivos es una de las experiencias básicas de navegar por el Finder. Su diseño intuitivo permite hacerlo de forma rápida y sencilla, veamos:

  • Para compartir un archivo o carpeta, selecciónalo y haz clic derecho, luego elige la opción “Compartir” en el menú desplegable.
  • Desde ahí puedes compartir por correo, mensajería, redes sociales o mediante AirDrop para transferencia directa a dispositivos cercanos.
  • Si deseas compartir una carpeta completa con todos sus archivos y subcarpetas, el proceso es el mismo: selecciona la carpeta, botón derecho, “Compartir” y elige la forma de envío.

Esta excelente función de Finder permite colaborar en proyectos y compartir colecciones de archivos de forma rápida, ideal para el trabajo en equipo o para enviar documentos y fotos a amigos y familiares.

Los atajos de teclado para navegar por el Finder

Los atajos de teclado en Finder son esenciales para optimizar la eficiencia y productividad al gestionar archivos y carpetas. Veamos algunos de los más útiles:

  • Comando + T: Abre una pestaña nueva en la misma ventana, ideal para multitareas.
  • Comando + N: Abre una nueva ventana de Finder rápidamente.
  • Comando + F: Despliega la barra de búsqueda para encontrar archivos por nombre o contenido al instante.
  • Comando + B: Alterna la visibilidad de la barra lateral con los accesos directos.
  • Comando + flecha: Navega al anterior o siguiente directorio visitado para moverte rápidamente.

Dedica tiempo a practicar estos atajos y muy pronto navegarás por Finder como todo un experto aprovechando al máximo tu teclado. Tu productividad se verá potenciada.

¿Cómo optimizar el Finder?

Existen varias formas de optimizar el rendimiento para navegar por el Finder de manera rápida y fluida. Organizar los archivos en una estructura de carpetas ordenada facilita que Finder los indexe y los encuentre más rápido, en lugar de tener todo desorganizado.

Mantener el escritorio limpio también mejora el rendimiento, ya que tener muchos archivos dispersos en el escritorio ralentiza la carga del Finder. Usar las opciones avanzadas de búsqueda con los operadores y filtros permite refinar los resultados y acelerar las consultas.

Si consideras que las previsualizaciones de archivos no son necesarias, puedes desactivarlas para agilizar aun más la navegación. Además, mantener una navegación limpia cerrando las ventanas que no usas, permite liberar recursos y agilizar el sistema.

Aplicar estas recomendaciones te permitirá navegar por el Finder de manera óptima y brindará una experiencia más eficiente en la gestión de archivos del Mac.

Recomendaciones finales para navegar por el Finder con más eficiencia

Como habrás notado, tienes muchas opciones para navegar por el Finder de forma eficiente. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para que exprimas mejor sus características:

  • Memoriza atajos de teclados que sean comunes y te sirvan para agilizar la navegación.
  • Agrega accesos directos de los archivos y carpetas que más usas en la barra lateral. De esta manera tendrás acceso rápido a ellas.
  • Organiza tus archivos y carpetas con las etiquetas para diferenciarlos de acuerdo a tus prioridades y criterio.
  • Utiliza las carpetas inteligentes para organizar todo de forma automática.
  • Activa la vista previa rápida presionando la barra espaciadora para ver archivos sin abrirlos.
  • Utiliza la vista de columna para navegar por los directorios de forma jerárquica sin hacer tantos clics.
  • Usa la búsqueda inteligente con operadores para resultados más precisos y rápidos.

Aplicar estos tips adicionales potenciará enormemente tu eficiencia al utilizar Finder en el día a día.

¿Quieres saber más sobre Mac?

Hemos explorado en profundidad las diversas características y funciones de esta herramienta y te hemos dado varios tips que te permitirán navegar por el Finder mucho más rápido. Finder facilita organizar y explorar nuestro contenido digital de manera simple pero efectiva. Desde personalizar vistas hasta clasificar documentos con etiquetas, podemos optimizar nuestra experiencia y productividad.

¿Quieres conocer más sobre Mac Os? Te invitamos a leer el siguiente artículo: Todo lo que necesitas saber para jugar juegos en una Mac. Una pequeña guía para explicar las diferentes opciones de juego en la Mac. ¡Anímate!