¿Quieres sacarle provecho a tu vida? La mejor manera de hacerlo es con Notion, Está catalogada como una de las mejores plataformas para organizarte, sin necesidad de papel, lápiz o tinta, tan solo con tu computadora y tu celular.
Tal vez te ha sucedido que anotas las tareas que tienes pendientes en una diversidad de aplicaciones y así vas olvidando, o simplemente dejas de prestarle atención. Pero en este artículo te enseñaremos qué es Notion y cómo cambiarás tu vida con la plataforma.
- Las 10 mejores alternativas a la aplicación Notion
- ¿Cómo gana dinero Notion?: modelo de negocio explicado
¿Qué es Notion?
Notion es conocido como un organizador de tareas que funciona de una manera completamente diferente a las aplicaciones o plataformas que alguna vez usaste. Notion tiene el control total de cualquier evento que puedas tener, dándote la tranquilidad que necesitas.
Esta plataforma es gratis y puedes usarla con o sin internet. Tienes varias opciones y usos que darle como escribir textos, hacer algunas listas, tablas o entradas con distintos órdenes por si tienes más de una cosa que hacer sin que entre ellas choquen.
Por si pareciera poco, Notion puede agregar filtros de navegación y así encuentras todo automáticamente. Añades tantas cosas como quieras: páginas, subpáginas, y organízate como siempre quisiste, sin que se pierda ni un detalle.
De esta manera, la app se posiciona como una de las mejores para organizar lo que desees y tomarla como una agenda ya sea laboral, escolar, financiera o personal. Tú tienes la potestad de darle el mejor uso según tus necesidades.
¿Cómo usar la plataforma?
Para aprovechar esta herramienta debes de completar unos pasos que son muy sencillos Aquí te los resumimos, y siguiéndolos podrás entrar en Notion para comenzar a organizar tu vida:
- Busca en el navegador. Puedes comenzar buscando la palabra “Notion” desde tu celular o computadora y darle clic una vez que aparezca la página principal.
- Regístrate. Para hacerlo solo necesitas enlazar un correo electrónico e incluso, para hacerlo mucho más sencillo, puedes iniciar con tu cuenta de Google.
- Llena las planillas. A esta plataforma le fascina tenerte como su compañero, y para logarlo tiene que saber más de ti. Por eso debes contestar las preguntas que te hace.
De esta manera podrás usar esta herramienta desde la web o desde tu celular y lo mejor es que todos sus beneficios son gratis.
¿Cómo sacarle provecho?
Hay varias maneras de sacarle provecho a esta plataforma inteligente. A continuación, te mostramos una serie de opciones para que puedas decidir cuál va mejor contigo:
- Agenda virtual: Notion no solo te muestra una organización en tablas, también en agendas diarias y semanales para que guíes tus objetivos. Así podrás alcanzarlos y obtener motivación.
- Dashboard: se basa en un cuadro de mando que puedes crear a través de Notion para agrupar de una manera más eficaz cada lista de tareas que tengas en mente.
- CRM: ¿Pero ¿qué pasa si tienes una pequeña empresa? Notion también será tu aliado. Con CRM (Customer Relationship Management) contarás con un sistema cubierto por una base de datos que recopila la información más importante de cada uno de tus clientes y te deja gestionarlos.
- Bases de datos: Notion te permite crear una base de datos con la que podrás categorizar, filtrar y visualizar la información cuando lo requieras.
- Calendario: Notion te permite optimizar no solamente las tareas que tengas, sino que a la vez te muestra cómo puedes modificar tu tiempo.
Sin duda alguna, no es suficiente saber el concepto de Notion, pues hay un millón de cosas interesantes que puedes hacer con la plataforma y que pueden cambiar tu vida en menos de unos minutos.
Consejos al usar Notion
Ya sabes el formato de esta aplicación y cómo te podrás desenvolver si la usas tanto en el ámbito laboral y económico como el personal. Sin embargo, también consideramos muy importante darte algunos consejos que te podrán funcionar a la hora de sacarle un poco más de provecho a esta plataforma:
- Añade emojis: Notion te da la posibilidad de colocar emojis o distintos colores para etiquetar los trabajos que consideres de importancia. Así podrás identificarlos con rapidez y ahorrar tiempo.
- Plantillas: si no sabes muy bien cómo usar la plataforma y te parece un poco tedioso o pesado ya que eres novato, no hay porqué desanimarse. Solo ve a la esquina superior de la página y pide la ayuda de un guía de Inteligencia Artificial.
También tienes la opción de usar distintas plantillas que la plataforma te ofrece hasta que seas capaz de crear tus propias plantillas.
- Activa el modo oscuro: La aplicación te da la opción de proteger tu vista activando el modo oscuro. Solo tienes que pulsar en “Settings & Members”, luego en “Appearance”, y por último selecciona “Dark”.
- Duplica bloques o una página: puedes duplicar páginas y bloques para agilizar la manera en la que haces tu trabajo y no tener que crear las páginas desde cero.
- Deja comentarios: tienes la opción de escribir comentarios entre los bloques de texto para indicarle a tu equipo de trabajo las tareas pendientes.
Vinculación de Notion con otras aplicaciones.
Esta app también te brinda la posibilidad de vincularla con algunas plataformas de organización, tales como:
- Google Docs: puedes acceder a documentos en los que puedes escribir y hacer trabajos, incorporar imágenes, entre otras tareas.
- Asana: es otra plataforma donde puedes gestionar tu trabajo de una manera eficiente. Pasa tus trabajos desde esta app hasta la agenda virtual que tendrás en Notion.
- Trello: trabajar en equipo nunca había sido tan fácil con estas apps. Puedes sincronizarla de manera que todos tus datos estén en las dos y conseguir una optimización directa.
Podemos decir que tienes toda la información de Notion para comenzar. Esperamos que puedas crear, programar y potenciar el trabajo con tu equipo. Tienes la organización que siempre quisiste a tan solo unos pasos. Además, con esta plataforma te ayudarás a ti mismo a integrar nuevos hábitos saludables.
Si quieres saber más información de temas afines, te recomendamos darle clic al siguiente enlace e indagar en temas que también son relevantes.
