Tener herramientas de automatización para operar tu PYME es imprescindible si quieres mantener costos mínimos y ser más competitivo. Su uso simplifica las actividades repetitivas, con lo que te concentras en lo que realmente da valor a tu negocio.
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Las herramientas de automatización más funcionales
Seguidamente revisaremos las herramientas de automatización más destacadas y que más facilitan el trabajo de los negocios emergentes. Te vuelves más eficiente y maximizas tus ganancias.
ILIM
Para esos emprendimientos dedicados a la asesoría industrial en instrumentación y mantenimiento mecánico, nada mejor. Diseñada para laborar con instrumentación, metrología y controlar procesos automatizados. ILIM es gratuita y viene en cinco idiomas.
Tiene secciones dedicadas a escalas, señales, conversión de medidas a otras unidades, etc. Calcula áreas, volúmenes y cálculos eléctricos que ahorran tiempo valioso aunque no maneja rangos negativos. Se actualiza constantemente con nuevos manuales.
STEL Order
Software que integra todos los servicios en una sola aplicación para facturar y gestionar tu negocio de manera práctica. Te permite controlar gastos, agendar eventos y guardar en la nube. Emitir presupuestos, hacer pedidos y mostrar tus productos en un catálogo virtual.
STEL Order digitaliza tu negocio de manera sencilla para gestionar áreas esenciales, además de controlar horarios. Gestionas las entregas de mercancía, personalizas tus facturas y las compartes con tu staff en una agenda. Algunos usuarios demandan un CRM más completo.
4.2/5
Mi Negocio
Este tipo de herramientas de automatización te ayudan a digitalizar tu negocio simplificando el manejo de los inventarios al llegar mercancía nueva. Soporte para Barcode, también puedes crear QR para identificación de productos. Igualmente crea hojas de cálculo con las que importas o exportas inventario, a la vez que gestionas clientes, manejo de personal y proveedores.
Mi Negocio se puede ampliar a medida que tu negocio crece y se añaden servicios. Te permite hacer tracking a facturas pendientes y programar fechas. Imprime tus recibos personalizados en PDF. Algunos usuarios quisieran una agenda más completa y mejorar el sistema de tasa de cambio.
4.5/5
Alegra
No es necesario estar todo el día en la oficina, gestiona desde la nube con Alegra. Haz las facturas desde cualquier sitio, lleva el control de ingresos y egresos y chequea inventario en tiempo real. Toma el mando desde la PC, en tu casa o en tu móvil. Genera cotizaciones y facturas rápidamente.
Puedes crear productos en pocos minutos y tenerlos listos para la venta, a la vez que generas los reportes. Versión gratuita por 15 días. Se han reportado ciertos inconvenientes en la carga de facturas, así como algunos usuarios solicitan poder pagar compras al momento.
4.2/5
Automate
Las tareas administrativas repetitivas, aún las más complejas, ya son más sencillas con Automate. Los asistentes pueden administrar archivos de forma remota así com los inventarios pequeños. Envío y recepción de mensajes, control de llamadas y copia segura de archivos.
Verifique la automatización de los proyectos usando flujos en diagramas conectando bloques. Versiones con diagramas predefinidos para principiantes. Gestione archivos desde Google Drive. Ejecución de tareas según hora del día y ubicación. Se han detectado algunos errores en funciones.
4.5/5
Asana
Agiliza la gestión de proyectos usando Asana, popular herramienta de automatización que maneja de manera más sencilla la labor del equipo y tus propias tareas. Organízalas mejor sin importar su escala ingresando a la app desde el móvil o la web.
Facilita el trabajo colaborativo comunicándote con tu equipo y compartiendo archivos, opiniones e información. Chequea gráficamente el avance de los proyectos abriendo la vista “Cronograma”. Haz tracking de los objetivos a medida que se logran por medio de diagrama de Gantt. Algunas críticas al uso de colores.
4.9/5
Yimi POS
Buena aplicación para gestión de farmacias, restaurantes, retailers, etc. Yimi POS facilita la gestión de ventas, control de inventario y emisión de tickets. Recibe pedidos en tu móvil o por la web, igualmente puedes crear tu tienda online y agregar fotos de productos.
Conéctate al Marketplace de Facebook e informa a tus clientes notificándoles automáticamente vía WhatsApp. Agiliza los pedidos en restaurantes o cafeterías eliminando el papel, personalizando tickets virtuales. Gestión rápida de inventario mediante la edición de precios y detalles del producto. No funciona offline.
4.2/5
Control de Mi Negocio
Registra de forma sencilla tus ventas con esta app gratuita, así como las ventas y egresos. Con Control de Mi Negocio solo creas tu cuenta (negocio), registras los productos a la venta y ya. Fotografía tus productos, ponles un nombre, descríbelos, cuántos tienes en stock y ponles el precio.
Asimismo, elabora listas de tus clientes y proveedores, así como de tus vendedores. Visualizarás el comportamiento del día y lo compararás con movimientos anteriores. Han salido algunos detalles en la generación de tickets.
3.6/5
GetResponse
Herramienta gratis para gestión de marketing all in one con la cual llegas a tu target manejando campañas o embudos de ventas. GetResponse te informa todo lo necesario para tu campaña, incluyendo análisis de rendimientos, gestión de e-mails y contactos con potenciales clientes.
Análisis del funnel de ventas por monitoreo de prospectos, ventas realizadas e inscripciones en seminarios y otros recursos. Impresión de formularios para planificación de campañas. Si organizas un seminario web, ve los registros y la asistencia desde tu móvil.
4.6/5
TapPOS
Paquete all in one para gestionar la contabilidad y las estadísticas de tu negocio, así como los stocks. TapPOS te brinda las estadísticas necesarias para la correcta gestión del negocio, manejando mercancía mediante sistema de Barcode, registrar pagos e imprimir recibos.
Llevas un control de los gastos vía contabilidad a la vez que manejas impuestos y diversas formas de pago. No viene en español. En algunas versiones no está disponible la opción de descuento.
4.2/5
No pierdas tiempo
Usa herramientas de automatización y agiliza los procesos de tu negocio, ahorrando tiempo y esfuerzo. Es la hora de ser más competitivo y formar parte de los negocios emergentes exitosos.
Y ya que tendrás tiempo libre con estas herramientas, te gustaría conocer esta app para jugar cartas desde tu móvil. No te la pierdas, es gratuita y muy divertida, para los momentos de estrés.
