Las funciones de Google Docs son muy similares a las de Microsoft Office. Te permiten escribir, formatear, editar y dar formato a los textos de forma sencilla. Incluso, hasta compartir documentos de textos en una hoja de cálculo. Pero sus posibilidades no llegan hasta allí. Aún tiene mucho más que puedes aprovechar al máximo. ¿Quieres saber cuáles son? ¡No te pierdas este post!
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Descubre las funciones de Google Docs
Las funciones de Google Docs son muchas y es posible que no las conozcas todas y mucho menos su uso. Es por ello que hemos decidido traerte una guía completa para que le saques el máximo provecho a esta herramienta de Google. Pero antes de que conozcas todas las funciones queremos explicarte un poco más sobre Google Docs.
¿Qué es Google Docs?
Es un procesador de texto y hoja de cálculo potente online que te permite editar lo que ya tienes compartido en la red con otros usuarios. Incluso, crear nuevos documentos. Para disfrutar de él solo tienes que crear una cuenta en Google.
Funciones de Google Docs
Millones de usuarios ya emplean Google Docs como procesador de texto de referencia. Es una alternativa gratis a Word y es muy completa. A continuación vamos a detallarte sus principales funciones para que la puedas aprovechar al máximo.
1. Crea y editar documentos
Entre las funciones de Google Docs se encuentra crear y editar documentos. Como te hemos comentado anteriormente, no existe mucha diferencia entre Microsoft Word y este editor online. Por lo tanto, se te hará muy fácil utilizarlo. Podrás crear un documento en blanco o desde una plantilla.
Si decides utilizar las plantillas encontrarás diferentes diseños de proyectos profesionales, curriculum vitae, cartas, trabajos y apuntes de clase y muchas alternativas más. Al seleccionar cualquiera de ellas sustituye los elementos predeterminados como texto, imágenes y gráficos de prueba y pon tu propio contenido y ¡listo!
2. Comparte el documento y trabaja en equipo
Con esta herramienta online podrás compartir tus documentos con otros usuarios. Cada vez que cualquiera de ellos se conecte con tu archivo los verás presentes a través de las miniaturas situadas en la esquina superior derecha.
Para que los usuarios accedan puedes obtener el enlace del documento y enviarlo a las personas con las que quieras colaborar. Así mismo, existe la posibilidad de trabajar en equipo en tiempo real.
3. Ajusta la configuración de página e imprime
Hoy en día, la mayoría de las personas trabajan con documentos en formato digital. Sin embargo, en ocasiones puedes necesitar imprimir una copia física para entregarla en la oficina, en clase o en cualquier otro lugar. Con Google Docs esto es posible.
4. Descarga tu documento en diferentes formatos
Otra de las funciones de Google Docs es la posibilidad de descargar tu documento en formatos diferentes. Esta característica supone una gran ventaja, ya que puedes guardar una copia local de tu archivo.
5. Escribe con la voz
Si no tienes tiempo para redactar tu documento, Google Docs lo puede hacer por ti. Cuenta con una función para escribir con la voz. Tu única labor será dictar el texto. La aplicación reconocerá lo que dices y lo escribirá sin que tengas que pulsar una tecla.
Para poder beneficiarte de esta función tienes que conceder permisos al micrófono. Una vez que lo hagas, pulsa en la pestaña “Herramientas”. Luego selecciona “Dictado por voz”. Después, haz clic en el icono del micrófono y empieza a hablar. Posteriormente, pulsa de nuevo en el icono cuando termines.
6. Corrige la ortografía y la gramática
Documentos de Google cuenta con un corrector ortográfico. Con él podrás revisar la ortografía de tu texto. Estos errores aparecerán subrayados con una línea roja, mientras que los gramaticales se destacarán con una línea azul.
7. Traduce tu documento
Para ello, pega el texto que quieres pasar a otro idioma. Pulsa en la pestaña “Herramientas” y selecciona la opción “Traducir documento”. Después, colócale un nombre al nuevo archivo, selecciona el idioma de salida y haz clic en Traducir. Luego, se generará un nuevo documento con el texto en el idioma que has seleccionado.
8. Inserta caracteres especiales
Entre las funciones de Google Docs también está la posibilidad de insertar emojis y símbolos. Dirígete a la pestaña “Insertar”, luego “Caracteres especiales” y escoge la categoría y el tipo de carácter que quieres escribir. Si no aparece, utiliza la ventana para dibujar a mano alzada con el ratón. El sistema te mostrará los caracteres que puedes introducir.
9. Recupera contenido borrado o modificado por accidente
Si por error has borrado algún contenido, con esta aplicación podrás corregirlo. Ya no tendrás que preocuparte por los errores que cometas modificando tu documento. Con un par de clics podrás recuperar una versión anterior del archivo.
10. Trabaja sin conexión
La falta de conexión a internet no es una limitante para esta aplicación. De igual forma, podrás seguir trabajando. Para habilitar esta función ingresa al menú “Archivo”, presiona en “Activar acceso sin conexión”. Esto te permitirá editar el archivo mientras no tengas conexión y cuando vuelvas a tenerla se sincronizarán los cambios.
11. Usa los atajos de teclado
Usando los atajos de Documentos de Google podrás ser más productivo y ahorrar tiempo mientras trabajas. A continuación te dejamos un listado de los más habituales:
- Copiar. Ctrl + c
- Deshacer. Ctrl + z
- Cortar. Ctrl + x
- Rehacer. Ctrl + Mayús + z
- Pegar. Ctrl + v
- Insertar o editar enlace. Ctrl + k
- Pegar sin formato. Ctrl + Mayús + v
Por último, guardar. Ctrl + a. También hay atajos para aplicar formato al texto y al párrafo, insertar comentarios, notas a pie de página, abrir menús y desplazarse por los documentos.
Aprovecha las funciones de Google Docs
¡No tienes excusa! Te hemos proporcionado toda la información sobre las funciones de Google Docs que necesitas saber. Aprovecha esta aplicación y edita, crea e imprime tus documentos de forma sencilla. ¿Qué esperas? Y si quieres saber más sobre Google, te invitamos a leer en nuestro post sobre las +100 aplicaciones móviles de Google y sus diferentes funciones
